Intelligente Sprachmailbox für Ihr Unternehmen
Heilo ist eine intelligente Sprachmailbox — nimmt Ihre Anrufe entgegen, transkribiert Nachrichten und organisiert Anfragen. Keine App nötig.Heilo ist eine intelligente Sprachmailbox, die Anrufe entgegennimmt, wenn Sie nicht können, Nachrichten transkribiert, Anfragen bewertet und alles in einem Dashboard organisiert. Funktioniert mit jedem Telefon — keine App nötig.
Keine Kreditkarte erforderlich · Sie zahlen nur, wenn es funktioniert
Demnächst: lokale Nummern CH, NL, ES, UK und USA
Hören Sie es in Aktion
Rufen Sie unsere Demo-Nummer an und erleben Sie, wie Ihre Kunden begrüßt werden. Keine Anmeldung erforderlich.
- Professionelle Begrüßung
- Testnachricht hinterlassen
- Die Kundenerfahrung erleben
Oder hören Sie ein Beispielgespräch
Demnächst: lokale Nummern CH, NL, ES, UK und USA
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das Telefon klingelt, wenn Sie bei einem Kunden sind
Sie sind auf einer Baustelle, in einem Meeting oder auf dem Weg zum nächsten Termin. Der Anrufer wartet nicht — er ruft stattdessen Ihren Wettbewerber an.
Anfragen gehen bei verpassten Anrufen verloren
Ein Kunde braucht dringend Hilfe, hinterlässt aber keine Nachricht auf einer generischen Mailbox. Er ruft das erste Unternehmen an, das erreichbar ist.
Keine Zeit für Rückrufe
Nach einem vollen Arbeitstag müssen Sie noch verpasste Anrufe durchgehen, zurückrufen und Details aufschreiben. Manche Kunden haben sich längst für jemand anderen entschieden.
Details gehen im Kopf oder auf Zetteln verloren
Sie notieren sich etwas auf dem Handy, einem Haftzettel oder gar nicht. Eine Woche später wissen Sie nicht mehr, was der Kunde wollte oder wann er angerufen hat.
Für wen ist Heilo?
Heilo eignet sich für jedes Dienstleistungsunternehmen, bei dem Sie zu beschäftigt sind, um jeden Anruf anzunehmen.
Handwerker & Techniker
Sanitärbetriebe, Elektriker, Heizungstechniker — Sie sind beim Kunden vor Ort. Heilo erfasst jede Anfrage, damit Sie keinen Auftrag an den Wettbewerb verlieren.
Kosmetik & Wellness
Friseursalons, Kosmetikstudios, Massagetherapeuten — Ihre Hände sind buchstäblich voll. Heilo erfasst Terminanfragen, während Sie sich auf Ihre Kunden konzentrieren.
Freiberufliche Dienstleister
Berater, Steuerberater, Anwälte — Kundenanrufe kommen während Meetings herein. Heilo priorisiert dringende Anfragen, damit Sie wissen, wer Sie zuerst braucht.
Selbstständige
Freelancer, Coaches, Kleinunternehmer — Sie machen alles selbst. Heilo agiert als Ihr intelligenter Empfang, damit Sie sich auf die produktive Arbeit konzentrieren.
Was unsere Nutzer sagen
“Früher habe ich Aufträge verloren, weil ich beim Kunden nicht ans Telefon gehen konnte. Jetzt wartet jede Anfrage im Dashboard auf mich.”
Marek K.
Klempner
“Während einer Behandlung kann ich nicht ans Telefon gehen, und genau dann rufen die Patienten an. Seit ich Heilo habe, entgeht mir kein Termin — ich sehe wer angerufen hat und warum, und die Rezeption ruft zwischen den Patienten zurück.”
Dr. Monika L.
Zahnarztpraxis
“Kundinnen rufen genau dann an, wenn meine Hände beschäftigt sind. Seit ich Heilo habe, verpasse ich keine Buchungen mehr — ich bekomme eine SMS und rufe in der Pause zurück.”
Karolina M.
Kosmetiksalon
“Wir bekommen täglich Dutzende Anrufe zu Preisen und Verfügbarkeit. Wenn das Vertriebsteam im Lager oder unterwegs ist, sammelt Heilo die Anfragen und wir sehen sofort, wer angerufen hat und was er braucht.”
Paweł S.
Vertrieb, Elektrogroßhandel
“Zwischen Verhandlungen konnte ich nicht abheben. Heilo priorisiert dringende Angelegenheiten — ich weiß sofort, wen ich zuerst zurückrufen muss.”
Tomasz R.
Rechtsanwalt
“Ich arbeite alleine und kann mir keine Empfangsdame leisten. Heilo kostet weniger als ein Kaffee pro Woche und arbeitet rund um die Uhr.”
Ania W.
Freiberufliche Texterin
Einsparungsrechner
Wie viel verlieren Sie?
Berechnen Sie, wie viel Umsatz Ihnen durch unbeantwortete Anrufe entgeht
Ihr Unternehmen
Ihr entgangener Umsatz
Sie verlieren monatlich
PLN 40’000
~4 potenzielle Kunden verloren
Sie verlieren jährlich
PLN 480’000
Kosten der Lösung
€19/Monat
Ihr Nettogewinn
PLN 39’951
monatlich
So funktioniert es
Einrichtung in 5 Minuten. Heilo hört nur zu und zeichnet auf — es spricht nicht für Sie.
Rufumleitung einrichten
Aktivieren Sie die Rufumleitung auf Ihrem Telefon, um unbeantwortete Anrufe an Ihre Heilo.io-Nummer weiterzuleiten.
Heilo nimmt ab
Anrufer hören eine professionelle Begrüßung und hinterlassen ihre Nachricht. Das System führt kein Gespräch — es hört nur zu und zeichnet auf.
Sofortige Transkription
Die Nachricht wird in Echtzeit transkribiert und verarbeitet.
Organisierte Anfragen
Sie erhalten sofort nach dem Anruf einen SMS-Bericht. Außerdem bekommen Sie ein übersichtliches Dashboard: wer angerufen hat, was benötigt wird, wie dringend es ist und eine Anfragebewertung.
Ihre Stimme, Ihre Marke
Wählen Sie, wie Ihre Anrufer begrüßt werden, und bleiben Sie in Kontakt — Ihr Unternehmen, Ihr Stil.
Selbst verfassen
Geben Sie eine Begrüßung ein und Heilo liest sie mit einer natürlich klingenden Stimme Ihrer Wahl vor.
Selbst aufnehmen
Laden Sie Ihre eigene Sprachaufnahme hoch für eine persönliche Note, die Ihre Kunden wiedererkennen.
Professionelle Stimmen
Wählen Sie aus einer Bibliothek hochwertiger Stimmen — männlich, weiblich, verschiedene Sprachen und Akzente.
SMS vom System
Senden Sie SMS-Nachrichten direkt über Heilo — automatische Benachrichtigungen nach verpassten Anrufen und manuelle Nachrichten an jeden Anrufer, alles an einem Ort.
Sehen Sie Heilo in Aktion
Alles, was Sie für professionelles Anrufmanagement brauchen — in einem Dashboard
Anruf-Dashboard
Sehen Sie alle Ihre Anrufe an einem Ort — mit Namen der Anrufer, Themen, Status und Bewertungen. Wissen Sie sofort, wen Sie zuerst zurückrufen sollten.
Intelligente Transkription
Jede Sprachnachricht wird automatisch transkribiert und analysiert. Erhalten Sie die vollständige Transkription, Audioaufnahme und automatische Empfehlungen.
Anfragebewertung
Jeder Anrufer wird automatisch als heiß, warm oder kalt bewertet, basierend auf Dringlichkeit und Kaufabsicht. Konzentrieren Sie sich auf das Wichtigste.
Mehrere Telefonnummern
Verbinden Sie mehrere Geschäftsnummern mit einem Konto. Eine separate Nummer für jede Abteilung oder jeden Mitarbeiter — alle Anrufe in einem Dashboard.
Notizen, Aufgaben & Auftragswert
Fügen Sie nach jedem Rückruf Notizen hinzu, erstellen Sie Folgeaufgaben und weisen Sie jedem Lead einen Auftragswert zu. Vollständige Kundenhistorie an einem Ort — nichts geht verloren.
SMS-Benachrichtigungen
Erhalten Sie nach jedem Anruf sofort eine SMS — mit Anruferdetails, Themenzusammenfassung, Anfragequalität und vollständiger Transkription. Verpassen Sie keinen wichtigen Lead.
Individuelle Begrüßung
Verfassen Sie Ihre eigene Begrüßung oder nehmen Sie Ihre Stimme auf. Wählen Sie aus professionellen Stimmen in verschiedenen Sprachen. Ihre Marke, Ihr Stil.
Kontaktverwaltung
Anruferdaten werden automatisch als Kontakte gespeichert. Bauen Sie Ihre Kundendatenbank auf, ohne einen einzigen Namen einzutippen.
Rufumleitung
Verbinden Sie jedes Telefon in Minuten — Mobil oder Festnetz. Aktivieren Sie einfach die Rufumleitung und Heilo funktioniert sofort.
Kanban-Board
Verschieben Sie Anrufe per Drag & Drop über Statusspalten — Neu, Rückruf, Kontaktiert, Qualifiziert. Visuelles Pipeline-Management für Ihre Anfragen.
Kontakte importieren
Laden Sie Ihre bestehenden Kontakte aus CSV-, TXT- oder VCF-Dateien hoch. Importieren Sie Ihre gesamte Kundenliste in Sekunden zu Heilo.
Einfache, transparente Preise
Ein Plan mit allem, was Sie brauchen
Sie zahlen nur, wenn es funktioniert
Unbegrenzte Anrufe
Keine Kreditkarte erforderlich • Einrichtung in 5 Minuten
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Kunden verlieren Sie durch verpasste Anrufe?
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