Jeder Telefonanruf, gut aufgehoben
Von der Sprachmailbox bis zur vollständigen Gesprächsanalyse — Heilo wächst mit Ihrem Unternehmen. Heilo spricht nie mit Ihren Kunden — es hört zu, zeichnet auf und macht Notizen. Von der Sprachmailbox bis zur vollständigen Analyse der Team-Gespräche — Heilo wächst mit Ihrem Unternehmen. Aufnahmen, Transkripte und Absprachen landen im Dashboard und direkt in Ihrem CRM. Heilo spricht nie mit Ihren Kunden — es hört zu, zeichnet auf und macht Notizen.
Keine Kreditkarte erforderlich · Sie zahlen nur, wenn es funktioniert
So arbeitet Stufe 1 — die Sprachmailbox.
Demnächst: lokale Nummern CH, NL, ES, UK und USA
Wählen Sie Ihren Weg
Von der Sprachmailbox bis zum Anruf-Assistenten — starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen, und steigen Sie auf, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Hören Sie es in Aktion
Rufen Sie unsere Demo-Nummer an und erleben Sie, wie Ihre Kunden begrüßt werden. Keine Anmeldung erforderlich.
- Professionelle Begrüßung
- Testnachricht hinterlassen
- Die Kundenerfahrung erleben
Oder hören Sie ein Beispielgespräch
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Geschäftsanrufe gehen auf drei Arten verloren
Verpasste Anrufe
Sie sind beim Kunden, mitten in einem Termin, unterwegs. Der Anrufer wartet nicht — er ruft die Konkurrenz an, und Sie erfahren nie, welche Anfrage Ihnen gerade entgangen ist.
Wichtige Gespräche ohne Aufnahme
Preis, Termin, Umfang — die entscheidenden Absprachen fallen am Telefon. Nach dem Auflegen bleiben nur das Gedächtnis und lose Notizen.
Das Team telefoniert, das Wissen verschwindet
Die Verkäufer telefonieren den ganzen Tag, aber nur ein Bruchteil landet im CRM. Verkaufsleiter hören nicht, wie das Team verkauft, und das Wissen über die Kunden bleibt in den Köpfen.
Für wen ist Heilo?
Von Ein-Personen-Dienstleistern bis zu Vertriebsteams — überall dort, wo Kundengespräche nicht verloren gehen dürfen.
Handwerker & Techniker
Sanitärbetriebe, Elektriker, Heizungstechniker — Sie sind beim Kunden vor Ort. Heilo erfasst jede Anfrage, damit Sie keinen Auftrag an den Wettbewerb verlieren.
Kosmetik & Wellness
Friseursalons, Kosmetikstudios, Massagetherapeuten — Ihre Hände sind buchstäblich voll. Heilo erfasst Terminanfragen, während Sie sich auf Ihre Kunden konzentrieren.
Freiberufliche Dienstleister
Berater, Steuerberater, Anwälte — Kundenanrufe kommen während Meetings herein. Heilo priorisiert dringende Anfragen, damit Sie wissen, wer Sie zuerst braucht.
Selbstständige
Heilo erfasst jeden Anruf, den Sie nicht annehmen können — Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung warten auf Sie, damit Sie sich auf die verrechenbare Arbeit konzentrieren.
Verkaufsteams
Jeder Kundenanruf wird aufgezeichnet, transkribiert und in das CRM übertragen, das Sie bereits nutzen — via API, Webhooks, Zapier oder Make. Ihr Team verkauft; die Notizen schreiben sich von selbst.
Was unsere Nutzer sagen
“Wir bekommen täglich Dutzende Anrufe zu Preisen und Verfügbarkeit. Wenn das Verkaufsteam im Lager oder unterwegs ist, sammelt Heilo die Anfragen und wir sehen sofort, wer angerufen hat und was er braucht.”
Paweł S.
Verkauf, Elektrogrosshandel
“Früher habe ich Aufträge verloren, weil ich beim Kunden nicht ans Telefon gehen konnte. Jetzt wartet jede Anfrage im Dashboard auf mich, wenn ich fertig bin.”
Marek K.
Sanitärinstallateur
“Während einer Behandlung kann ich nicht ans Telefon gehen, und genau dann rufen die Patienten an. Seit ich Heilo habe, entgeht mir kein Termin — ich sehe, wer angerufen hat und warum, und die Rezeption ruft zwischen den Patienten zurück.”
Dr. Monika L.
Zahnarztpraxis
“Kundinnen rufen genau dann an, wenn meine Hände beschäftigt sind. Seit ich Heilo habe, verpasse ich keine Buchungen mehr — ich bekomme eine SMS und rufe in der Pause zurück.”
Karolina M.
Kosmetiksalon
“Zwischen Verhandlungen konnte ich nicht abheben. Heilo priorisiert dringende Angelegenheiten — ich weiß sofort, wen ich zuerst zurückrufen muss.”
Tomasz R.
Rechtsanwalt
“Ich arbeite alleine und kann mir keine Empfangsdame leisten. Heilo kostet weniger als ein Kaffee pro Woche und arbeitet rund um die Uhr.”
Ania W.
Freiberufliche Texterin
Einsparungsrechner
Wie viel verlieren Sie?
Berechnen Sie, wie viel Umsatz Ihnen durch unbeantwortete Anrufe entgeht
Ihr Unternehmen
Ihr entgangener Umsatz
Sie verlieren monatlich
PLN 40'000
~4 potenzielle Kunden verloren
Sie verlieren jährlich
PLN 480'000
Kosten der Lösung
€19netto / Monat
zzgl. MwSt.
Ihr Nettogewinn
PLN 39'960
monatlich
So funktioniert es
Derselbe Kern auf jeder Stufe: Aufnahme, Transkript, Absprachen — und alles im Dashboard oder in Ihrem CRM. Heilo hört nur zu und macht Notizen; es spricht nie in Ihrem Namen.
Das Gespräch wird aufgezeichnet
Ein verpasster Anruf, ein Gespräch, in das Sie Heilo dazugeholt haben, oder ein Anruf auf Ihrer dedizierten Nummer — jeder Weg endet mit einer Aufnahme mit Einwilligung der Beteiligten.
In Sekunden transkribiert
Aus der Aufnahme wird ein vollständiges Transkript, in dem die wichtigsten Fakten hervorgehoben sind.
Absprachen und Bewertung
Heilo erkennt das Thema, zieht Absprachen, Kontaktdaten und Termine heraus und bewertet Dringlichkeit und Qualität der Anfrage.
Dashboard oder Ihr CRM
Alles landet im Heilo-Dashboard und per SMS auf Ihrem Telefon — und über API, Webhooks, Zapier oder Make direkt in Ihrem CRM.
Coaching & Gesprächsqualität
Hören Sie, wie Ihr Team wirklich verkauft — ohne stundenlang Aufzeichnungen abzuhören.
Die Dynamik jedes Gesprächs
Streit oder Verhandlung? Heilo klassifiziert den Interaktionstyp und bewertet die Gesprächskultur auf beiden Seiten — bei jedem Anruf.
Redeanteile & Unterbrechungen
Ein Verkäufer redet 80 % des Gesprächs und fällt dem Kunden ins Wort? Sie sehen es sofort — ganz ohne Abhören.
Export für eigene Analysen
Aufzeichnungen, Transkripte und Analysen via API, Webhooks und CSV — analysieren Sie alles mit Ihrer eigenen KI, ganz wie Sie möchten.
Heilo Studio
Gesprächsanalyse nach Ihren Regeln — Heilo erkennt die entscheidenden Momente, Unterbrechungen und Alarmsignale, sodass Sie eingreifen, bevor sie eskalieren. Coaching und Entscheidungen auf Basis von Fakten aus den Aufnahmen, statt Bauchgefühl und Vermutungen.
Aufzeichnung immer mit Einwilligung — Coaching, das fair gegenüber dem Team ist.
Mit der Sprachmailbox starten, zum Anruf-Assistenten wachsen
Drei Stufen in einem Abo — schalten Sie die nächste frei, sobald Ihr Unternehmen bereit ist. Kein Planwechsel, keine Migration.
Dedizierte Nummern sind derzeit für Polen verfügbar — weitere Länder folgen schrittweise.
Ihre Stimme, Ihre Marke
Die Begrüssung ist der erste Eindruck — Sie richten sie auf der Sprachmailbox und auf der dedizierten Nummer ein. Ihr Unternehmen, Ihr Stil.
Schreiben oder Stimme wählen
Geben Sie Ihre Begrüssung ein und wählen Sie eine natürlich klingende Stimme aus der Bibliothek — männlich, weiblich, verschiedene Sprachen und Akzente.
Selbst aufnehmen
Laden Sie Ihre eigene Sprachaufnahme hoch für eine persönliche Note, die Ihre Kunden wiedererkennen.
Zeitplan für Begrüssungen
Eine Begrüssung während der Geschäftszeiten, eine andere am Abend oder am Wochenende. Legen Sie einen Zeitplan fest, und Heilo wechselt automatisch.
Sehen Sie Heilo in Aktion
Alles, was Sie für professionelles Anrufmanagement brauchen — in einem Dashboard
Anruf-Dashboard
Sehen Sie alle Ihre Anrufe an einem Ort — mit Namen der Anrufer, Themen, Status und Bewertungen. Wissen Sie sofort, wen Sie zuerst zurückrufen sollten.
Intelligente Transkription
Jede Sprachnachricht wird automatisch transkribiert und analysiert. Sie erhalten die vollständige Transkription, die Audioaufnahme und automatische Empfehlungen — die wichtigsten Fakten sind hervorgehoben, und erkannte Termine fügen Sie mit einem Klick Ihrem Kalender hinzu.
Anfragebewertung
Jeder Anrufer wird automatisch als heiss, warm oder kalt bewertet — basierend auf Dringlichkeit und Kaufabsicht. Dazu Stimmung und Dynamik des Gesprächs sowie der geschätzte Wert der Anfrage.
Mehrere Telefonnummern
Verbinden Sie mehrere Geschäftsnummern mit einem Konto. Eine separate Nummer für jede Abteilung oder jeden Mitarbeiter — alle Anrufe in einem Dashboard.
Notizen, Aufgaben & Auftragswert
Fügen Sie nach jedem Rückruf Notizen hinzu, erstellen Sie Folgeaufgaben und weisen Sie jedem Lead einen Auftragswert zu. Vollständige Kundenhistorie an einem Ort — nichts geht verloren.
SMS-Benachrichtigungen
Erhalten Sie nach jedem Anruf sofort eine SMS — mit Anruferdetails, Themenzusammenfassung, Anfragequalität und vollständiger Transkription. Verpassen Sie keinen wichtigen Lead.
Auto-SMS an den Anrufer
Verpasst, besetzt, Wochenende oder nach Feierabend? Heilo schickt automatisch eine SMS an den Anrufer — mit Link zum Formular, Kalender, Ticketsystem oder zur laufenden Aktion. Der Lead wird nie kalt. Und wenn der Kunde zurückschreibt, sehen Sie die Antwort im SMS-Posteingang im Dashboard und antworten von derselben Nummer (Heilo-Nummern).
Individuelle Begrüßung
Verfassen Sie Ihre eigene Begrüßung oder nehmen Sie Ihre Stimme auf. Wählen Sie aus professionellen Stimmen in verschiedenen Sprachen. Ihre Marke, Ihr Stil.
Kontaktverwaltung
Anruferdaten werden automatisch als Kontakte gespeichert. Bauen Sie Ihre Kundendatenbank auf, ohne einen einzigen Namen einzutippen.
Rufumleitung
Verbinden Sie jedes Telefon in Minuten — Mobil oder Festnetz. Aktivieren Sie einfach die Rufumleitung und Heilo funktioniert sofort.
Kanban-Board
Verschieben Sie Anrufe per Drag & Drop über Statusspalten — Neu, Rückruf, Kontaktiert, Qualifiziert. Visuelles Pipeline-Management für Ihre Anfragen.
Kontakte importieren
Laden Sie Ihre bestehenden Kontakte aus CSV-, TXT- oder VCF-Dateien hoch. Importieren Sie Ihre gesamte Kundenliste in Sekunden zu Heilo.
Team & Berechtigungen
Laden Sie Teammitglieder per E-Mail ein, vergeben Sie Rollen und entscheiden Sie, wer welche Nummer sieht. Die Anrufe des ganzen Unternehmens landen in einem gemeinsamen Posteingang, und ein Abo deckt das gesamte Team ab.
API & Webhooks
Offene API, signierte Webhooks und Schlüssel direkt im Dashboard generiert. Verbinden Sie Heilo mit Ihrem CRM, einer Tabelle oder Automatisierungen wie Zapier und Make.
Einfache, transparente Preise
Ein Plan mit allem, was Sie brauchen
Sie zahlen nur, wenn es funktioniert
MwSt. beim Checkout
Unbegrenzte Anrufe
Keine Kreditkarte erforderlich • Einrichtung in 5 Minuten
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Kundengespräche gehen in Ihrem Unternehmen verloren?
Von der Sprachmailbox bis zum Gesprächsassistenten — wählen Sie die Stufe, die heute passt, und wachsen Sie, wenn Sie bereit sind. Aufnahmen, Transkripte und Vereinbarungen warten im Dashboard und in Ihrem CRM.
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