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Heilo für Unternäh · DSGVO-konform

Gschäftliche Telefonaaruef-Ufnahm — automatischi Transkription, Ufgabe und Zämefassige

Heilo isch Cloud-basierti Aaruef-Ufnahm für Unternäh. Jedes Gspröch erfasst, automatisch transkribiert, mit Ufgabe, Termine und Entschäid usegholet — ohni App, ohni Installation.

Automatischi Ufnahm

Jede Gschäfts-Aaruef wird i d Cloud erfasst — ohni App, ohni extra Geräte.

Transkription

S ganze Gspröch wird i Text gwandlet, mit Sprächer-Erkennig.

Analyse und Zämefassig

Zämefassige, wichtigi Ufgabe und Notize grad nach em Aaruef generiert.

Ufgabe

Automatischi Erkennig vo Ufgabe, Termine und Zuesage us em Aaruef.

Stimmigs-Analyse

Stimmigs-Bewärtig vo de Sprächer und Analyse vo de aagsproche Theme.

DSGVO-konform
Daten in der EU gespeichert
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Gratis-Pilot — käi Kreditkart, jederzit chündbar

Was Heilo nach jedem ufzeichnete Aagruef vorbereitet

Es echts Bispiel — Zämefassig, Ufgabe, Termine und wichtigi Entschäid. Parat 30 Sekunde nach em Aaruef-Ändi.

heilo.io — Aaruef-Analyse

Anna Kowalska — Vertex Design

Hütt, 10:23 · 12 Min 34 Sek · Lose-Modus

9/10
12:34
Transkript

Du

Guete Morge, Anna. Ich rüef wäge de Stüel-Bstellig aa.

Anna

Ja, mir möchted 50 Büro-Stüel a üses Lager z Warschau lassen liefere.

Du

Selbverständli. Bis wänn bruuchsch d Liiferig?

Anna

Bis spätischtens am 15. Juni. Und no öppis — mir bruuched es Aagebot für 20 Pult.

Du

Ich machs Aagebot bis morn parat. Und d Zahligs-Bedingige?

Anna

50 % im Voruus, de Räscht bi de Liiferig.

Zämefassig

Anna hät d Bstellig vo 50 Büro-Stüel bestätigt. Liiferig as Lager z Warschau bis am 15. Juni. Si hät e zuesätzlichs Aagebot für 20 Pult gfrögt — Entschäid bis Ändi vo de Wuche. Zahlig: 50 % im Voruus, 50 % bi de Liiferig.

Wichtigi Entschäid
  • Bstellig bestätigt: 50 Büro-Stüel, Liiferig bis 15. Juni
  • Zuesätzlichs Aagebot für 20 Pult — Entschäid bis Friitig
  • Zahligs-Bedingige: 50/50 (Voruus + Liiferig)

Ufgabe

Rächnig für d Stüel-Bstellig schicke (50 % im Voruus)
Aagebot für 20 Pult vorbereite und a Anna e-mäile
Liiferigs-Termin mit em Lager bestätige
Am Friitig wäge em Pult-Entschäid namelde

Termine und Follow-ups

Stüel-Liiferig — Lager z Warschau

15. Juni 2026

Pult-Aagebot a Anna schicke

Morn

Wäge em Pult-Entschäid namelde

Friitig, 6. Juni

SMS, wo du übercho häsch

9:41
5G

Heilo

SMS · Dini Heilo-Numere

Heilo: Anna Kowalska (Vertex Design) — 50 Stüel bestätigt, Liiferig 15. Juni. Wott es Pult-Aagebot bis morn. Pult-Entschäid am Friitig. Score: 9/10

Volli Analyse: heilo.io/c/8f2a

Hütt, 10:36

iMessage

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  • 24/7 Support
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  • Iirichtig i 5 Minute

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Wie d gschäftlichi Telefonaaruef-Ufnahm mit Heilo funktioniert

Vier eifachi Schritt — vom Telefonaaruef bis zur fertige Zämefassig.

1

Öpper rüeft dich aa

Du nimmsch s Telefon aa wie immer — uf em Handy oder Festnetz. Nüt ändered sich.

2

Heilo zum Aaruef dezuetoa

Während des Gesprächs wählst du deine Heilo-Nummer auf der zweiten Leitung und führst die Anrufe auf deinem Telefon zusammen (Dreierkonferenz). Ab diesem Moment hört Heilo still zu und nimmt auf.

3

Red wie sus

Füer s Gspröch wie normal. Heilo lauft im Hintergrund — es underbricht nöd und redet nöd.

4

Resultat bechoo

En SMS mit ere Zämefassig und em Link uf die volli Analyse — Ufgabe, Entschäid und Termine im System gspeichert. Parat i 30 Sekunde.

30 Sek

Zämefassig nach em Aaruef

5 Min

Iirichtigs-Zit

0

Apps zum installiere

Lueg, wie Heilo funktioniert

Zwei Möglichkeite, dini Aaruef ufzunäh

Wähl e Variante und lueg Schritt für Schritt, wie Heilo zu dim Gspröch dezuestosst oder dini Gschäftsnumere übernimmt.

Iirichtig i 5 Min
Mehreri Telefon
Käi extra Geräte
Volli Transkript
Fertigi Ufgabe
Voicemail-Fallback

Käi Risiko

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Käi versteckti Choste. Käi Verpflichtige. Nur de Beweis, dass Heilo für dini Aaruef funktioniert.

Was du bechunsch

  • 10 volli analysierti Aaruef
  • Volli Transkript, Ufgabe, SMS-Zämefassige
  • 1-zu-1-Iirichtig mit üserem Team (15 Min)
  • Zuegriff uf s Dashboard mit allne Funktione

Was du NÖD musch mache

  • E Kreditkart iigäh
  • En Vertrag underschriibe
  • E App installiere
  • Öppis für die erste 10 Aaruef zahle

Nach em Pilot entschäidsch du — witer ab 19 $/Monet oder mit eim Klick s Konto schliesse.

Mäld mi a — risikofrei

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Hör es Bispiel a

Lueg, wie Heilo dini Gschäftsaaruef ufnimmt

Es 30-Sekunde-Schnipsel us emä echte Gschäfts-Aaruef. Anonymisiert, typisches Szenario für Verchaufsmitarbeiter und Immobilie-Büro.

0:000:30
Transkript
  1. ChundHoi, ich rüef wäge em Aagebot für e neui Büroflächi aa.
  2. VerchaufGrüezi, selbverständli. Welli Flächi überlegisch dir?
  3. ChundÖppe 200 Quadratmeter, idealerwiis Innestadt, bis Ändi Juni.
  4. VerchaufMir hend zwei Standort, wo passe würded. Ich schick es Aagebot hütt am Nomittag per E-Mail.
  5. ChundSuper. Chönnt de Prys pro Meter under 80 PLN si?
  6. VerchaufIch lueg nach, mach es 75 PLN/m²-Aagebot parat und schick s zäme mit em Aagebot.
Was Heilo us däm Aaruef use zieht

Chund suecht öppe 200 m² Büroflächi i de Innestadt, bis Ändi Juni, Budget under 80 PLN/m². Verchäifer schickt zwei Standort-Vorschläg mit emä 75 PLN/m²-Aagebot hütt am Nomittag per E-Mail.

  • Vorschlag für zwei Standort schicke
  • 75 PLN/m²-Aagebot vorbereite
  • Termin: hütt bis 18 Uhr
heilo.io / callsHeiloPołączeniaWiadomościUstawieniaPołączenia12 nowych dziś · 47 w tym tygodniuWszystkieNoweZ zadaniamiJKJan Kowalski · +48 600 123 456Zapytanie o biuro 200 m² w centrum, do końca czerwca12:34 · 4 zadania · transkrypcja gotowa9/10ANAnna Nowak · +48 502 998 122Negocjacje warunków — wycena 75 zł/m², follow-up wtorek08:42 · 2 zadania · SMS wysłany8/10PWPiotr Wiśniewski · +48 695 444 880Ustalenie terminu prezentacji — preferowany piątek 10:00Wczoraj 16:08 · 1 zadanie7/10Magdalena Lis · +48 723 100 044Pytanie o cennik — odesłane do oferty2 dni temu · zamknięteSCREENSHOT ZASTĘPCZYZastąp plikiem dashboard-calls-list.png lub .webp (1600×1100)Patrz: docs/landing-recording-assets.md
Heilo-Dashboard: Liste vo gschäftliche Telefonaaruef mit Transkript, Heilo-Score und Ufgabe-Status
heilo.io / calls / 4f8a-2dJan Kowalski+48 600 123 456 · 12:34 · 5 min 14 sOCENA 9/103:08 / 5:14TRANSKRYPCJAKLIENTDzień dobry, dzwonię w sprawie oferty na nowe biuro.HANDLOWIECWitam, oczywiście. Jaką powierzchnię Pan rozważa?KLIENTOkoło 200 metrów kwadratowych, najlepiej w centrum,do końca czerwca.HANDLOWIECMamy dwie lokalizacje pasujące. Wyślę dziś po południupropozycję mailem.KLIENTŚwietnie. Może też cena za metr poniżej 80 zł?HANDLOWIECSprawdzę, przygotuję wycenę 75 zł/m² i prześlę razemz ofertą.PODSUMOWANIEKlient szuka biura ~200 m² w centrum,do końca czerwca, budżet poniżej80 zł/m². Handlowiec wysyła propozycję2 lokalizacji + wycenę 75 zł/m² mailemdziś po południu.ZADANIASprawdź ceny lokalizacjiWyślij propozycję 2 lokalizacjiPrzygotuj wycenę 75 zł/m²Termin: dziś do 18:00SMS WYSŁANY · 12:35SCREENSHOT ZASTĘPCZYZastąp plikiem call-detail-transcript.png lub .webp (1600×1100) — patrz README
Aaruef-Detail i Heilo: Transkript, Zämefassig, Ufgabe und Termine

Heilo vs Aaruef-Ufnahm-App

Wieso nöd eifach e Aaruef-Ufnahm-App?

Android- und iPhone-Apps hend Iischränkige, wo Heilo nöd hät. Vergliich sälber.

Funktion
Ufnahm-App
Heilo
Installation
Vom Google Play / App Store abelade
Käi Installation — lauft i de Cloud
Festnetz-Unterstützig
Funktioniert nöd
Funktioniert mit jedem Numero
Transkription
Käini oder separate Dienscht
Automatisch, i 30 Sek
Ufgabe und Zämefassig
Nei
Ja — SMS nach em Aaruef
iOS-Updates
Blockiered d Ufnahm öppe
Unabhängig vom Betriebssystem
Mehreri Numere / Mitarbeiter
Jede muess separat installiere
Zentral verwaltet
DSGVO-Konformität
Du musch sälber dra dänke
Iibouti Hiiwiis-Begrüessig
Integratione & API
Keini
Offes API + signierti Webhooks
Ufbewahrig & Löschig vo Ufnahme (DSGVO)
Manuell, Datei für Datei
Automatischi Ufbewahrig + endgültigs Lösche

Heilo isch es cloud-basierts System für Aaruef-Ufnahm — ohni d Kompromiss vo de App.

Ich nimm Heilo statt e App

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Heilo vs spezifischi Apps

Heilo vs Cube ACR, Talker ACR und Google Phone

Direkt verglichä mit de bekanntischte Aaruef-Ufnahm-Apps.

Funktion
Cube ACRAndroid
Talker ACRAndroid
Google PhoneAndroid
HeiloWeb · iOS · Android · Festnetz
Funktioniert uf em iPhone (iOS)
Nei
Nei
Nei
Ja — Aaruef-Wiiterleitig
Festnetz / VoIP
Nei
Nei
Nei
Ja — jede gschäftlichi Numero
Aaruef-Transkription
Nei
Nei
Nur uf öpper Pixel
Ja — automatisch bi jedem Aaruef
Ufgabe und Termine-Erkennig
Nei
Nei
Nei
Ja — SMS-Zämefassig i 30 Sek
Zentrali Team-Bibliothek
Nei — lokal uf em Telefon
Nei — lokal
Nei — lokal
Ja — Cloud, voller Team-Zuegriff
Hiiwiis-Begrüessig (DSGVO)
Sälber mache
Sälber mache
Automatisch, aber für privati Verwändig
Iiboue, konfigurierbar fürs Gschäft
Risiko, dass OS-Updates s blockiere
Hoch — alli paar Mönet
Hoch
Tüf, aber nur Android
Käis — Heilo isch vom Telefon-OS unabhängig
Choste für es 5-Persone-Team
~5×2 $/Mt
Gratis + Wärbig
Gratis (nur Android)
Ei Abo ab 19 $/Mt

Ufnahm-Apps sind für Einzelpersone bout. Heilo isch es System für Unternäh — Transkript, Ufgabe und volli DSGVO-Konformität. Lueg au Gsetz zur gschäftliche Aaruef-Ufnahm.

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Für wän

Wär bruucht Heilo-Aaruef-Ufnahm?

Verchaufs-, Chunde- und Gschäftsaaruef — überall, wo jedes Detail wichtig isch.

Verchaufsmitarbeiter

Verchaufs-Aaruef-Ufnahm — Bstellige, Priise, Termine automatisch erfasst.

Versicherigs-Agente

Jede Chunde-Aaruef dokumentiert — Police-Bedingige, Vereinbarige, Follow-ups.

Aawaltschanzlei

Aaruef mit Chunde und Gägepartei — vollständigi Ufzäichnig vo Vereinbarige und Instruktione.

Immobilie-Büro

Gschäftsgspröch mit Chöifer und Verchäifer — Vorlüfige, Aagebot, Bsichtigigs-Termine.

Berater und Freelancer

Chunde-Briefings, Projäkt-Umfang, Termine — vergiss nie, was du vereinbart häsch.

Dienschtleistig-Betrieb

Chunde-Buechigs-Aaruef — Adresse, Termine, spezielli Wünsch a eim Ort.

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Rückmäldige vo frühe Teschter

Erschti Stimme us em Pilot

Firme, wo Heilo sit es paar Wuche teste.

“Innert zwei Wuche han ich mit drei Chunde wieder Kontakt ufgnoh, wo ich sus vergässe hätt. D SMS-Zämefassige sind en Game-Changer.”
AK

Anna K.

Versicherigs-Agentin · Warschau

“Ich nimm 25–30 Aaruef pro Tag entgäge. Heilo zieht d Ufgabe automatisch use — käi Notizbloc und Post-its meh. Ein Deal i däm Monet dökt es ganzes Johr Abo ab.”
TW

Tomasz W.

B2B-Verchaufsmitarbeiter · Möbelindustrie

“Endli han ich Beweis, was ich mit em Chund vereinbart han. Striitfäll sind verbi — ich han d Transkript parat. Funktioniert au uf em Festnetz, was für mich kritisch isch.”
MR

Maciej R.

Aawalt · Aawaltschanzlei, Krakau

Wieviel choste dich vergässni Aaruef?

Jeder Geschäftsanruf enthält Zusagen, Termine und Entscheidungen. Ohne Anrufaufzeichnung verschwinden sie. Sieh dir an, wie die automatische Aufzeichnung von Verkaufsgesprächen diese Absprachen zurückholt.

Vergässni Zuesage

„Ich schick s Aagebot bis am Zischtig" — und denn chunt de Zischtig und du erinnersch dich nöd. Harvard Business Review berichtet, dass 67 % vo de Deals e Follow-up bruuched — ohni Ufzäichnig verlüret du si.

Verloreni Detail

Innert ere Stund nach em Aaruef verlüret me bis zu 50 % vo de Detail (Ebbinghaus-Vergässigschurve). Nach 5 Aaruef hintereinander verwechslet me wichtigi Zahle, Datüm und Bedingige.

Käi Beweis

„Mir hend 10 % Rabatt vereinbart" — aber du häsch käi Ufzäichnig. Striit chunt vor, und du häsch nüt zum zeige. Aaruef-Ufnahm beseitigt s „Du häsch gseit / Ich han gseit".

Handschriftlichi Notize skaliered nöd

Während em Aaruef Notize z mache teilt dini Ufmerksamkeit. Nach em Aaruef — denn häsch d Hälfti scho vergässe. Käi handischi Method funktioniert bi 20+ Aaruef pro Tag.

Was du bechunsch

Konzentrier dich uf s Gspröch — Heilo übernimmt d Papierarbet.

Ufgabe und Action-Items

Heilo zieht jedi To-do us jedem Aaruef use. Käi vergässni Zuesage und verpassti Follow-ups meh, wo dich Deals koschtet.

Entschäid und Feststellige

Vereinbarti Konditione, Priise, Bedingige — automatisch erfasst. Wenn en Chund seit „mir hend X vereinbart", denn häsch du de Beweis.

Termine und Follow-ups

Heilo erkennt Datüm und Zuesage. Du weisch immer, was wänn fällig isch — käi verloreni Chance meh wäge Vergässe.

Funktioniert mit jedem Telefon

Handy, Festnetz, mehreri Numere — käi extra Apps, käi Hardware, käis Ufnahm-Gerät. Nur s Telefon, wo du scho häsch.

Iirichtig i Minute, nöd Täg

Aktivier d Wiiterleitig uf dim Telefon, und denn bisch parat. Käi Verträg, käi IT-Abteilig. Jederzit mit eim Klick chündbar.

Voicemail, wenn d bsetzt bisch

Chasch nöd abnäh? De gliichi Numero fangt verpassti Aaruef mit ere professionelle Voicemail uuf. Du verpassisch nie en Lead, au wenn d i de Sitzig bisch.

Lohnt sich das?

Ein zruggholte Deal zahlt es Johr Heilo.

Ein vergässne Follow-up = ein verlorene Chund

Wieviel isch dir ein Chund wert? Heilo sorgt defür, dass käi Zuesag dur d Maschä gaat.

20+ Aaruef pro Tag, null handschriftlichi Notize

Hör uuf, dini Ufmerksamkeit zwüsche Rede und Schriibe z teile. Heilo erfasst alles, so chasch dich uf s Gspröch konzentriere.

Beweis vo jedere Vereinbarig

„Mir hend 10 % vereinbart" — du häsch d Transkript. Käi Striit meh, käi „du häsch gseit / ich han gseit".

Hol din erschte Deal zrugg

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Priise

Was choschtet d Heilo-Aaruef-Ufnahm?

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0 $10 Teschtaaruef

Lueg, wie Heilo dini Aaruef ufnimmt, bevor du zahlsch.

  • 10 ufgnommeni Aaruef
  • Volli Transkription
  • SMS-Zämefassig mit Ufgabe
  • Käi Kreditkart
  • Einrichtung in 5 Minuten
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Unbeschränkti Aaruef. Alles, was es Unternäh bruucht, zum Telefongspröch ufnäh.

  • Unbeschränkti ufgnommeni Aaruef
  • Transkription + Heilo-Analyse
  • Ufgabe, Termine und SMS-Zämefassig
  • Iibouti DSGVO-Hiiwiis-Begrüessig
  • E-Mail-Support
  • Mit eim Klick chündbar
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Hüfige Frooge zur gschäftliche Aaruef-Ufnahm

Gschäftlichi Aaruef-Ufnahm mit Heilo nimmt automatisch Telefongspröch uuf, transkribiert si und zieht wichtigi Erkenntnis use — Ufgabe, Termine, Entschäid. Du bechunsch e fertigi Zämefassig per SMS i 30 Sekunde.
Heilo bietet en Gratis-Pilot — 10 Aaruef ohni Kreditkart. Bezahlti Pläne fanged bi 19 $/Monet aa. Ein zruggholte Deal dökt es ganzes Johr ab.
Ja. Heilo funktioniert mit jedem Telefon — Handy oder Festnetz. Aktivier eifach d Aaruef-Wiiterleitig uf dini Heilo-Numere. Käi App-Installation oder extra Geräte nötig.
Heilo verarbeitet Ufnahme i Echtzit. Du bechunsch en SMS mit Zämefassig, Ufgabe und Termine innert 30 Sekunde nach em Aaruef-Ändi. Volli Transkript isch sofort im Dashboard verfüegbar.
Es Diktiergrät erfasst nur s Audio — du musch sälber lose und Notize mache. Heilo transkribiert automatisch, zieht Ufgabe, Termine und wichtigi Entschäid use und schickt e fertigi Zämefassig per SMS.
Ja, sofern du dein Gegenüber informierst. Mit Heilo richtest du eine automatische Begrüssung ein, die Anrufer über die Aufzeichnung informiert — konform mit der DSGVO und den lokalen Vorschriften. Mehr dazu in unserem Artikel über die Rechtslage bei der Anrufaufzeichnung. Zusätzlich kannst du in Heilo Aufnahmen nach einer gewählten Anzahl Tage automatisch löschen lassen, jede Aufnahme auf Wunsch des Gesprächspartners endgültig löschen (Art. 17 DSGVO) und aus drei Modi wählen, wie über die Aufzeichnung informiert wird — vom festen Hinweis bis zur Erkennung der Zustimmung im Gespräch.
D Iirichtig duret 5 Minute: aktivier d Aaruef-Wiiterleitig uf dini Heilo-Numere und denn bisch parat. Käi App zum installiere, käi IT-Erforderlich, käi Verträg. Jederzit mit eim Klick chündbar.
Heilo isch idel für Verchaufsmitarbeiter, Versicherigs-Agente, Aawaltschanzlei, Immobilie-Büro, Dienschtleistig-Betrieb und Berater — überall, wo Telefonaaruef wichtigi Vereinbarige, Zuesage und Termine enthaltet.
Ja — Heilo hat eine offene API und signierte Webhooks. Schlüssel generierst du im Dashboard (Einstellungen → Integrationen), und in der Dokumentation findest du fertige Rezepte, u. a. für Pipedrive sowie Automatisierungen wie Zapier und Make.

Hütt mit em Teste aafange

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