Heilo für Unternehmen · DSGVO-konform
Geschäftliche Telefonate aufnehmen — automatische Transkription, Aufgaben und Zusammenfassungen
Heilo ist geschäftliche Anrufaufzeichnung in der Cloud. Jedes Gespräch wird festgehalten, automatisch transkribiert, mit Aufgaben, Fristen und Entscheidungen extrahiert — ohne App, ohne Installation.
Automatische Aufnahme
Jeder Geschäftsanruf wird in der Cloud festgehalten — ohne App, ohne zusätzliche Geräte.
Transkription
Das vollständige Gespräch wird in Text umgewandelt — mit Sprechererkennung.
Analyse & Zusammenfassung
Zusammenfassungen, wichtige Aufgaben und Notizen werden direkt nach dem Anruf erstellt.
Aufgaben
Automatische Erkennung von Aufgaben, Fristen und Zusagen, die während des Gesprächs gemacht wurden.
Stimmungsanalyse
Bewertung der Sprecherstimmung und Analyse der angesprochenen Themen.
Kostenloser Pilot — ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar
Anna Kowalska — Vertex Design
Heute, 10:23 · 12 Min. 34 Sek. · Mithörmodus
Sie
Guten Tag, Anna. Ich rufe wegen der Stuhlbestellung an.
Anna
Ja, wir möchten 50 Bürostühle bestellen, geliefert an unser Lager in Warschau.
Sie
Natürlich. Wann brauchen Sie die Lieferung?
Anna
Spätestens bis zum 15. Juni. Und noch etwas — wir brauchen ein Angebot für 20 Schreibtische.
Sie
Ich bereite das Angebot bis morgen vor. Und die Zahlungsbedingungen?
Anna
50 % im Voraus, der Rest bei Lieferung.
Anna hat die Bestellung über 50 Bürostühle bestätigt. Lieferung an das Lager in Warschau bis zum 15. Juni. Sie hat zusätzlich ein Angebot für 20 Schreibtische angefragt — Entscheidung bis Ende der Woche. Zahlung: 50 % im Voraus, 50 % bei Lieferung.
- Bestellung bestätigt: 50 Bürostühle, Lieferung bis 15. Juni
- Zusätzliches Angebot für 20 Schreibtische — Entscheidung bis Freitag
- Zahlungsbedingungen: 50/50 (Anzahlung + Lieferung)
Aufgaben
Fristen & Follow-ups
Stuhllieferung — Lager Warschau
15. Juni 2026
Schreibtisch-Angebot an Anna schicken
Morgen
Entscheidung zu Schreibtischen nachfassen
Freitag, 6. Juni
SMS, die Sie erhalten haben
Heilo
SMS · Ihre Heilo-Nummer
Heilo: Anna Kowalska (Vertex Design) — 50 Stühle bestätigt, Lieferung 15.06. Möchte Schreibtisch-Angebot bis morgen. Entscheidung zu Schreibtischen bis Freitag. Score: 9/10
Vollständige Analyse: heilo.io/c/8f2a
Heute, 10:36
Starten Sie Ihren kostenlosen Pilot
E-Mail eintragen — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und buchen ein 15-minütiges Onboarding. Ohne Karte, ohne Vertrag, 10 Anrufe kostenlos.
- 24/7-Support
- Ohne Kreditkarte
- Mit einem Klick kündigen
- Einrichtung in 2 Minuten
Nach dem Pilot ab 19 €/Monat — transparente Preise, ohne Vertrag
So funktioniert geschäftliche Anrufaufzeichnung mit Heilo
Vier einfache Schritte — vom Telefonat bis zur fertigen Zusammenfassung.
Jemand ruft Sie an
Sie nehmen den Anruf wie immer entgegen — am Mobiltelefon oder Festnetz. Es ändert sich nichts.
Heilo zum Gespräch hinzufügen
Mit einem Tipp fügen Sie Heilo dem Gespräch hinzu. Ab diesem Moment hört Heilo stumm zu und nimmt auf.
Sprechen wie gewohnt
Führen Sie Ihr Gespräch ganz normal. Heilo arbeitet im Hintergrund — es unterbricht nicht und spricht nicht.
Ergebnisse erhalten
Eine SMS mit Zusammenfassung und Link zur vollständigen Analyse — Aufgaben, Entscheidungen und Fristen liegen im System. Fertig in 30 Sekunden.
30 Sek.
Zusammenfassung nach dem Anruf
2 Min.
Einrichtungszeit
0
Apps zu installieren
Sehen Sie, wie Heilo funktioniert
Zwei Wege, Ihre Anrufe aufzunehmen
Wählen Sie eine Variante und sehen Sie Schritt für Schritt, wie Heilo Ihrem Gespräch beitritt oder Ihre Geschäftsnummer übernimmt.
Kein Risiko
Was bekommen Sie genau im kostenlosen Pilot?
Keine versteckten Kosten. Keine Verpflichtungen. Nur der Beweis, dass Heilo für Ihre Anrufe funktioniert.
Was Sie bekommen
- 10 vollständig analysierte Anrufe
- Vollständiges Transkript, Aufgaben, SMS-Zusammenfassungen
- 1-zu-1-Einrichtung mit unserem Team (15 Min.)
- Zugang zum Dashboard mit allen Funktionen
Was Sie NICHT tun müssen
- Kreditkarte angeben
- Vertrag unterschreiben
- Eine App installieren
- Etwas für die ersten 10 Anrufe bezahlen
Nach dem Pilot entscheiden Sie — weiter ab 19 €/Monat oder Konto mit einem Klick schließen.
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Beispiel anhören
Hören Sie, wie Heilo Ihre Geschäftsanrufe aufnimmt
Ein 30-Sekunden-Ausschnitt eines echten Geschäftsanrufs. Anonymisiert, typisches Szenario für Vertriebsmitarbeitende und Immobilienmaklerbüros.
- KundeGuten Tag, ich rufe wegen eines Angebots für neue Büroräume an.
- VertriebGuten Tag, gerne. An welche Fläche denken Sie?
- KundeEtwa 200 Quadratmeter, am liebsten in der Innenstadt, bis Ende Juni.
- VertriebWir haben zwei passende Standorte. Ich schicke heute Nachmittag einen Vorschlag per E-Mail.
- KundeSuper. Wäre der Preis pro Quadratmeter unter 18 € möglich?
- VertriebIch prüfe das, bereite ein Angebot zu 17 €/m² vor und schicke es zusammen mit dem Angebot.
Der Kunde sucht ca. 200 m² Bürofläche in der Innenstadt bis Ende Juni, Budget unter 18 €/m². Der Vertriebler schickt heute Nachmittag per E-Mail Vorschläge für zwei Standorte mit einem Angebot zu 17 €/m².
- Vorschlag für zwei Standorte schicken
- Angebot zu 17 €/m² erstellen
- Frist: heute bis 18:00 Uhr
Heilo vs. Anrufaufzeichnungs-App
Warum nicht einfach eine Anrufaufzeichnungs-App?
Android- und iPhone-Apps haben Einschränkungen, die Heilo nicht hat. Vergleichen Sie selbst.
Heilo ist ein cloudbasiertes System zur Anrufaufzeichnung — ohne die Kompromisse einer App.
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Heilo vs. konkrete Apps
Heilo vs. Cube ACR, Talker ACR und Google Telefon
Direktvergleich mit den beliebtesten Apps zur Anrufaufzeichnung.
Aufzeichnungs-Apps sind für Privatpersonen gebaut. Heilo ist ein System für Unternehmen — Transkripte, Aufgaben und volle DSGVO-Konformität. Siehe auch Rechtsgrundlagen für geschäftliche Anrufaufzeichnung.
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Für wen
Wer nutzt die Anrufaufzeichnung mit Heilo?
Vertriebs-, Kunden- und Geschäftsanrufe — überall dort, wo jedes Detail zählt.
Vertriebsmitarbeitende
Aufzeichnung von Verkaufsgesprächen — Bestellungen, Preise und Fristen werden automatisch festgehalten.
Versicherungsmakler
Jedes Kundengespräch dokumentiert — Vertragsbedingungen, Vereinbarungen und Follow-ups.
Anwaltskanzleien
Gespräche mit Mandanten und Gegenparteien — vollständige Aufzeichnung von Vereinbarungen und Anweisungen.
Immobilienmaklerbüros
Geschäftsanrufe mit Käufern und Verkäufern — Wünsche, Angebote, Besichtigungstermine.
Berater & Freelancer
Kundenbriefings, Projektumfang, Fristen — Sie vergessen nie wieder, was Sie vereinbart haben.
Dienstleistungsunternehmen
Anrufe für Kundenbuchungen — Adressen, Termine, Sonderwünsche an einem Ort.
E-Mail eintragen — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden
Feedback der ersten Tester
Erste Stimmen aus dem Pilot
Unternehmen, die Heilo seit einigen Wochen testen.
“Innerhalb von zwei Wochen habe ich drei Kunden zurückgewonnen, die ich sonst vergessen hätte. Die SMS-Zusammenfassungen sind ein Gamechanger.”
Anna K.
Versicherungsmaklerin · Berlin
“Ich nehme 25–30 Anrufe pro Tag entgegen. Heilo extrahiert Aufgaben automatisch — Schluss mit Notizblock und Post-its. Ein Auftrag in diesem Monat deckt ein Jahr Abonnement.”
Tomasz W.
B2B-Vertriebler · Möbelbranche
“Endlich habe ich einen Nachweis, was ich mit dem Kunden vereinbart habe. Streitigkeiten sind vorbei — das Transkript liegt bereit. Funktioniert auch am Festnetz, was für mich entscheidend ist.”
Maciej R.
Anwalt · Kanzlei, München
Wie viel kosten Sie vergessene Anrufe?
Jeder Geschäftsanruf enthält Zusagen, Fristen und Entscheidungen. Ohne Anrufaufzeichnung gehen sie verloren. Sehen Sie, wie die KI-Analyse von Verkaufsgesprächen sie zurückholt.
Vergessene Zusagen
„Ich schicke das Angebot bis Dienstag" — aber der Dienstag kommt und Sie erinnern sich nicht mehr. Harvard Business Review berichtet, dass 67 % der Deals einen Follow-up brauchen — ohne Aufzeichnung verlieren Sie sie.
Verlorene Details
Innerhalb einer Stunde nach einem Gespräch verlieren Sie bis zu 50 % der Details (Ebbinghaus-Vergessenskurve). Nach 5 Anrufen hintereinander vermischen sich wichtige Zahlen, Daten und Bedingungen.
Kein Nachweis
„Wir haben 10 % Rabatt vereinbart" — aber Sie haben keinen Beleg. Streitfälle passieren und Sie haben nichts in der Hand. Anrufaufzeichnung beendet Aussage-gegen-Aussage-Situationen.
Handnotizen skalieren nicht
Während eines Gesprächs Notizen zu machen, teilt Ihre Aufmerksamkeit. Danach — haben Sie schon die Hälfte vergessen. Bei mehr als 20 Anrufen pro Tag funktioniert keine manuelle Methode.
Was Sie bekommen
Konzentrieren Sie sich auf das Gespräch — Heilo kümmert sich um den Papierkram.
Aufgaben und Action Items
Heilo zieht jede To-do aus jedem Gespräch. Schluss mit vergessenen Zusagen und verpassten Follow-ups, die Sie Aufträge kosten.
Entscheidungen und Ergebnisse
Vereinbarte Konditionen, Preise, Bedingungen — automatisch festgehalten. Wenn ein Kunde sagt „wir haben X vereinbart", haben Sie den Beleg.
Fristen und Follow-ups
Heilo erkennt Daten und Zusagen. Sie wissen immer, was bis wann ansteht — keine verpassten Chancen mehr durchs Vergessen.
Funktioniert mit jedem Telefon
Mobil, Festnetz, mehrere Nummern — ohne zusätzliche Apps, ohne Hardware, ohne Aufnahmegerät. Einfach Ihr bestehendes Telefon.
Einrichtung in Minuten, nicht in Tagen
Rufumleitung auf Ihrem Telefon aktivieren und fertig. Keine Verträge, keine IT-Abteilung. Jederzeit mit einem Klick kündbar.
Sprachnachricht, wenn Sie beschäftigt sind
Können Sie nicht abnehmen? Dieselbe Nummer fängt verpasste Anrufe mit einer professionellen Sprachnachricht ab. Sie verpassen keinen Lead, auch wenn Sie im Meeting sind.
Lohnt sich das?
Ein zurückgewonnener Auftrag deckt ein ganzes Jahr Heilo.
Ein vergessener Follow-up = ein verlorener Kunde
Wie viel ist Ihnen ein Kunde wert? Heilo sorgt dafür, dass keine Zusage durchs Raster fällt.
20+ Anrufe pro Tag, null handschriftliche Notizen
Schluss damit, Aufmerksamkeit zwischen Sprechen und Schreiben zu teilen. Heilo erfasst alles, damit Sie sich aufs Gespräch konzentrieren können.
Nachweis für jede Vereinbarung
„Wir haben 10 % vereinbart" — Sie haben das Transkript. Schluss mit Streit und Aussage gegen Aussage.
E-Mail eintragen — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden
Preise
Was kostet die Anrufaufzeichnung mit Heilo?
Beginnen Sie mit einem kostenlosen Pilot. Der kostenpflichtige Tarif ist eine einzige Pauschale — unbegrenzte Anrufe, keine versteckten Gebühren.
Kostenloser Pilot
Sehen Sie, wie Heilo Ihre Anrufe aufnimmt, bevor Sie bezahlen.
- 10 aufgezeichnete Anrufe
- Vollständige Transkription
- SMS-Zusammenfassung mit Aufgaben
- Ohne Kreditkarte
- Einrichtung in 2 Minuten
Standard
Unbegrenzte Anrufe. Alles, was ein Unternehmen zur Aufzeichnung von Telefongesprächen braucht.
- Unbegrenzt aufgezeichnete Anrufe
- Transkription + KI-Analyse
- Aufgaben, Fristen und SMS-Zusammenfassung
- Eingebaute DSGVO-Hinweisansage
- E-Mail-Support
- Mit einem Klick kündigen
Ein zurückgewonnener Auftrag deckt ein ganzes Jahr. Rechnungen werden automatisch erstellt.
Starten Sie Ihren kostenlosen Pilot
E-Mail eintragen — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und buchen ein 15-minütiges Onboarding. Ohne Karte, ohne Vertrag, 10 Anrufe kostenlos.
- 24/7-Support
- Ohne Kreditkarte
- Mit einem Klick kündigen
- Einrichtung in 2 Minuten
Nach dem Pilot ab 19 €/Monat — transparente Preise, ohne Vertrag
Häufige Fragen zur geschäftlichen Anrufaufzeichnung
Mit Heilo werden geschäftliche Telefongespräche automatisch aufgezeichnet, transkribiert und auf die wichtigsten Erkenntnisse hin ausgewertet — Aufgaben, Fristen, Entscheidungen. Eine fertige Zusammenfassung erhalten Sie in 30 Sekunden per SMS.
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Ihre Konkurrenz nimmt ihre Anrufe bereits auf.
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Einrichtung in 2 Minuten · Mit einem Klick kündigen · 100 % DSGVO-konform
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