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Aufzeichnung auf Einladung

Gesprächsaufzeichnung auf Einladung — holen Sie Heilo in ein laufendes Gespräch

Ein wichtiges Gespräch läuft bereits? Fügen Sie Heilo als dritten Konferenzteilnehmer hinzu — ab diesem Moment wird das Gespräch aufgezeichnet, transkribiert und in Vereinbarungen verwandelt. Von jedem Telefon, ohne App und ohne Nummernwechsel.

Heilo hört still zu — es spricht nie und redet nie für Sie. Es zeichnet auf und macht Notizen.

Funktioniert mit jedem Telefon
Kein Nummernwechsel
Keine App
Kostenlos startenSo funktioniert es

So funktioniert es

Vier Schritte — mitten im Gespräch

Sie zeichnen genau die Gespräche auf, die Sie wählen — und Sie entscheiden während des Gesprächs.

1

Das Gespräch läuft

Sie telefonieren wie gewohnt — vom eigenen Telefon, mobil oder Festnetz. Keine Vorbereitung vor dem Gespräch.

2

Sie laden Heilo ein

In der Telefon-App wählen Sie „Anruf hinzufügen“, rufen Ihre Heilo-Nummer an und führen die Gespräche zusammen — wie bei einer normalen Dreierkonferenz.

3

Heilo hört zu und zeichnet auf

Ab dem Zusammenführen hört Heilo still zu und zeichnet das Gespräch auf. Es spricht nie — die Gegenseite redet weiterhin nur mit Ihnen.

4

Transkript und Vereinbarungen in Ihrem Panel

Nach dem Auflegen bekommen Sie das Transkript, eine Zusammenfassung und die extrahierten Vereinbarungen: Fristen, Beträge und nächste Schritte — fertig in Ihrem Heilo-Panel.

Für wen

Für Profis, die Dinge am Telefon klären

Nicht jedes Gespräch muss aufgezeichnet werden — aber die wichtigen müssen schwarz auf weiß landen.

Berater und Experten

Konditionen, Angebote und Empfehlungen werden am Telefon vereinbart. Laden Sie Heilo ein, und jede Vereinbarung mit dem Mandanten steht fest und ist griffbereit.

Unternehmer und Selbstständige

Umfang, Termine und Budget werden telefonisch geklärt. Statt hastiger Notizen bekommen Sie nach jedem wichtigen Gespräch ein Transkript und eine Liste der Vereinbarungen.

Mitarbeiter mit privaten Nummern

Sie telefonieren vom eigenen Handy, aber ein zentrales Gespräch soll ins Unternehmen gelangen? Laden Sie Heilo ein — Notizen und Vereinbarungen landen im Team-Panel.

DSGVO

Fair Play: die Gegenseite weiß immer Bescheid

Bei der Aufzeichnung auf Einladung sind Sie es, der aufzeichnet — sagen Sie der Gegenseite, dass das Gespräch aufgezeichnet wird. Ehrlich und DSGVO-konform.

Informieren Sie die Gegenseite

Ein Satz zu Beginn genügt: „Ich zeichne dieses Gespräch auf, damit nichts verloren geht.“ Teilnehmer informiert — Aufzeichnung im Sinne von Fair Play und DSGVO.

Kontrolle über die Aufbewahrung

Sie entscheiden, wie lange Heilo Aufnahmen und Transkripte aufbewahrt.

Kontrollierter Zugriff

Aufnahmen und Notizen sehen nur berechtigte Personen in Ihrer Organisation.

Häufige Fragen

Nein — es hört still zu, zeichnet auf und macht Notizen. Die Gegenseite spricht die ganze Zeit nur mit Ihnen; Heilo führt das Gespräch nie für Sie.
Wie einen dritten Konferenzteilnehmer: In der Telefon-App wählen Sie „Anruf hinzufügen“, rufen Ihre Heilo-Nummer an und tippen auf „Anrufe zusammenführen“. Ab dem Zusammenführen wird aufgezeichnet.
Ja — mit jedem Telefon, das Dreierkonferenzen unterstützt (praktisch jedes Handy und die meisten Festnetzanschlüsse). Keine App, keine zusätzliche Hardware und kein Nummernwechsel: Sie telefonieren wie bisher.
Ja — solange die Gegenseite informiert ist. Bei der Aufzeichnung auf Einladung liegt das bei Ihnen: Sagen Sie zu Beginn, dass das Gespräch aufgezeichnet wird. Fair Play, und im Einklang mit der DSGVO.
Ein Transkript des aufgezeichneten Teils, eine Zusammenfassung und die extrahierten Vereinbarungen: Fristen, Beträge, Zusagen und nächste Schritte — dazu vorgeschlagene Aufgaben. Alles in Ihrem Heilo-Panel.
Die Aufzeichnung auf Einladung deckt Gespräche ab, an denen Sie teilnehmen. Verpasste Anrufe kann die geschäftliche Mailbox von Heilo auffangen — der Anrufer hinterlässt eine Nachricht, und Sie bekommen die Aufnahme, ein Transkript und eine Zusammenfassung.
Die Einladung ist immer manuell — Sie entscheiden, welches Gespräch aufgezeichnet wird. Wenn Sie alles automatisch aufzeichnen möchten, ist der natürliche nächste Schritt eine dedizierte Heilo-Geschäftsnummer — sie zeichnet jedes Gespräch auf und fängt die verpassten auf.

Zeichnen Sie auf, was zählt — auf Ihre Einladung

Erstellen Sie ein Konto und holen Sie Heilo in Ihr nächstes wichtiges Gespräch.

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