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Heilo Anrufbeantworter

Automatischer Anrufbeantworter für Unternehmen — nimmt ab, wenn Sie nicht können

Ein Anrufbeantworter, der wirklich für Ihr Unternehmen arbeitet. Heilo nimmt verpasste Anrufe mit Ihrer Begrüßung entgegen, zeichnet die Nachricht auf, macht Text daraus und schickt Ihnen eine SMS-Zusammenfassung — in 30 Sekunden. Ab 19 €/Monat, nichts zu installieren.

Der Anrufbeantworter ist die erste Stufe von Heilo — Sie fangen mit verpassten Anrufen an, und wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst Heilo mit.

Kostenlos testenSo funktioniert es

10 Anrufe gratis • Keine Kreditkarte • In 5 Minuten eingerichtet

Was kostet Sie ein Telefon, das niemand abnimmt?

Sie sind beim Kunden, in einem Termin oder längst im Feierabend. Das Telefon klingelt — und nichts passiert.

Der Anrufer probiert es bei der Konkurrenz

Die meisten, die Sie nicht erreichen, versuchen es kein zweites Mal — sie wählen die nächste Nummer aus den Suchergebnissen.

Die Mailbox des Betreibers schreckt ab

85 % der Anrufer legen bei der roboterhaften Ansage auf. Übrig bleibt ein „verpasster Anruf“ ohne jeden Zusammenhang.

Sie rufen blind zurück

Sie sehen eine Nummer, aber nicht, wer angerufen hat und warum. Zeit geht für Anrufe drauf, die nicht dringend waren — während die dringenden warten.

Nach Feierabend ist das Telefon tot

Abends und am Wochenende geht niemand ran — genau dann, wenn Kunden Zeit zum Anrufen haben. Am Morgen ist keine Spur mehr davon da.

Wie funktioniert der Heilo-Anrufbeantworter?

Drei Schritte. Keine App, keine Hardware, kein Nummernwechsel.

1

Verpasste Anrufe umleiten

Aktivieren Sie die bedingte Umleitung auf Ihre Heilo-Nummer — mit dem Code **61* oder in den Telefoneinstellungen. Sie nehmen weiterhin wie gewohnt ab.

2

Heilo nimmt ab und zeichnet auf

Der Anrufer hört Ihre Begrüßung — als Text eingegeben und mit natürlicher Stimme gelesen oder von Ihnen aufgenommen — und hinterlässt eine Nachricht.

3

Sie bekommen eine SMS mit dem Transkript

Innerhalb von 30 Sekunden sehen Sie, wer angerufen hat, was er will und wie dringend es ist. Sie rufen mit vollem Zusammenhang zurück.

Sie wissen nicht, wie man die Umleitung aktiviert? Step-by-step guide for iPhone, Android and landlines →

Mehr als das Aufzeichnen von Nachrichten

Der Heilo-Anrufbeantworter macht aus jedem verpassten Anruf eine Information, mit der Sie arbeiten können.

Ihre eigene Begrüßung

Tippen Sie einen Text, den Heilo mit natürlicher Stimme liest — oder nehmen Sie Ihre eigene Begrüßung auf. Getrennte Fassungen für Geschäftszeiten und Feierabend.

Jede Nachricht transkribiert

Aus jeder Sprachnachricht wird Text, den Sie in 10 Sekunden lesen — ohne Abhören.

SMS-Zusammenfassung

30 Sekunden nach dem Anruf bekommen Sie eine SMS: wer angerufen hat, worum es geht und wie dringend es ist.

Dringlichkeit der Anfrage

Heilo bewertet, welche Nachrichten nach neuem Geschäft aussehen und welche warten können — so rufen Sie die wertvollen zuerst zurück.

Zeitplan für Geschäftszeiten

Verschiedene Begrüßungen für Geschäftszeiten, Abende, Wochenenden und Feiertage. Der Anrufbeantworter arbeitet rund um die Uhr, auch wenn Sie es nicht tun.

Dashboard und Integrationen

Anrufverlauf mit Transkripten in einem Dashboard. Über API und Webhooks schieben Sie die Daten direkt in Ihr eigenes CRM.

Ohne App — funktioniert mit jedem Telefon

Suchen Sie eine Anrufbeantworter-App? Sie brauchen keine. Heilo läuft in der Cloud über die normale Anrufumleitung — kein Akkuverbrauch, keine Berechtigungen, keine Abhängigkeit vom Telefonmodell.

Android

Samsung, Xiaomi und jedes andere Android-Telefon — die Umleitung genügt.

Answering machine on Android →

iPhone

Die bessere Alternative zur Visual Voicemail — mit Transkription und SMS.

Answering machine on iPhone →

Festnetz

Auch Ihr Firmenfestnetz kann einen intelligenten Anrufbeantworter haben — die Umleitung richtet Ihr Betreiber ein.

Mailbox des Betreibers, echtes Sekretariat oder Heilo?

Drei Wege für verpasste Anrufe — ein Vergleich ohne Beschönigung.

Mailbox des BetreibersEchtes SekretariatHeilo
Kosten pro Monat0 €300–800 €ab 19 €
ErreichbarkeitRund um die Uhr, aber 85 % der Anrufer legen aufBürozeiten, Urlaub, KrankheitstageRund um die Uhr
Transkription der NachrichtKeine — Sie hören die Aufnahmen abHandnotizen, fehleranfälligAutomatisch, in 30 Sekunden
SMS nach dem AnrufKeineJe nach VertragImmer, mit Zusammenfassung
Spricht mit dem Anrufer (z. B. Termin sofort vereinbaren)NeinJaNein — zeichnet die Nachricht auf und schickt das Transkript in 30 Sekunden
Zeit bis zur Einrichtung—Tage oder Wochen5 Minuten

Die vollständige Kostenaufstellung finden Sie hier: How much does an answering service cost? →

Testen Sie es an Ihren eigenen Anrufen — die ersten 10 sind gratis.

Konto anlegen

Ein Anrufbeantworter für Ihre Branche

Am meisten gewinnen Betriebe, bei denen das Telefon klingelt, während die Hände voll zu tun haben.

Klempner, Elektriker, Handwerk
Friseur- und Kosmetiksalons
Zahnarztpraxen
Kanzleien
Autowerkstätten
Steuer- und Buchhaltungsbüros
Tierarztpraxen und Kliniken
Hochzeitsfotografen

Kennen Sie diesen Dienst als „geschäftliche Mailbox“? Zur Mailbox-Seite →

Häufige Fragen

Ein automatischer Anrufbeantworter nimmt Anrufe entgegen, wenn Sie es nicht können — er begrüßt den Anrufer mit Ihrer Ansage und zeichnet eine Nachricht auf. Heilo geht weiter: Es transkribiert die Nachricht, bewertet die Dringlichkeit und schickt Ihnen innerhalb von 30 Sekunden eine SMS-Zusammenfassung.
Er führt kein Gespräch. Heilo spielt Ihre Begrüßung ab, bittet um eine Nachricht und zeichnet sie auf. Der Anrufer weiß immer, dass er mit einem Anrufbeantworter spricht, und Sie bekommen ein genaues Transkript des Gesagten — statt improvisierter Antworten eines Bots.
Nein. Heilo arbeitet über die Anrufumleitung — eine Funktion, die in jedem Telefon steckt. Auf Android und iPhone gibt es nichts zu installieren, und mit Festnetzanschlüssen funktioniert es auch.
Konto anlegen, Begrüßung einrichten und die bedingte Anrufumleitung auf Ihre Heilo-Nummer aktivieren — mit dem Code **61*Nummer# oder in den Telefoneinstellungen. Die ganze Einrichtung dauert etwa 5 Minuten. Sie nehmen weiterhin normal ab; Heilo übernimmt nur die Anrufe, die Sie verpassen.
Heilo beginnt bei 19 €/Monat. Ihre ersten 10 Anrufe sind gratis, ohne Kreditkarte. Zum Vergleich: Ein echtes Sekretariat beginnt bei rund 300 €/Monat und deckt nur feste Zeiten ab.
Ja. Die Anrufumleitung ist bei jedem Anbieter eine Standardfunktion des Netzes, sowohl bei Mobil- als auch bei Festnetznummern.
Die Mailbox des Betreibers zeichnet eine Nachricht auf und hört da auf. Heilo begrüßt den Anrufer professionell, transkribiert die Nachricht, holt die Angaben heraus, bewertet die Dringlichkeit und schickt Ihnen eine SMS — Sie wissen, was der Anrufer will, noch bevor Sie zurückrufen.
Ja. Jede Nummer bekommt eigene Begrüßung, eigenen Zeitplan und eigene SMS-Einstellungen, und alle Nachrichten landen in einem Dashboard. Mit API und Webhooks schieben Sie die Transkripte direkt in Ihr eigenes CRM.

Die nächsten Stufen — wenn Ihr Unternehmen wächst

Der Anrufbeantworter fängt verpasste Anrufe auf. Wenn Sie mehr wollen, gehen Sie eine Stufe höher — gleiches Konto, gleiches Dashboard.

Schalten Sie Ihren Anrufbeantworter kostenlos ein

10 Anrufe gratis. Keine Kreditkarte. In 5 Minuten eingerichtet.

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