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Todo lo que necesitas para no perder nunca una llamada

Descubre el conjunto completo de herramientas que hacen de Heilo.io el buzón de voz más inteligente para empresas.

Recepcionista telefónica inteligente

Tu negocio nunca pierde una llamada

Heilo contesta cuando tú no puedes. Sin instalar aplicaciones, sin hardware nuevo — funciona con tu número actual en minutos.

Tu teléfono
Heilo.io
Se reproduce saludo

Horario de saludos

Horario laboral08:00–17:00Lun–Vie
Almuerzo12:00–13:00Lun–Vie
Fuera de horas17:00–08:00Todos los días

Respuesta automática de llamadas

Cuando estás ocupado o no disponible, Heilo contesta y saluda a tus llamantes con un mensaje de voz profesional.

Funciona con cualquier teléfono

Móvil, fijo, VoIP — conecta cualquier número. Sin descargar aplicaciones ni hardware especial.

Configuración en 5 minutos

Activa el desvío de llamadas en tu teléfono y Heilo empieza a contestar inmediatamente. Sin equipo de IT.

Saludos de voz personalizados

Escribe tu propio texto y elige entre voces profesionales, o sube tu propia grabación. Tu marca, tu estilo.

Horario de saludos

Configura diferentes saludos para horario laboral, almuerzo y fuera de horas. Hasta 3 franjas con reglas de día y hora.

Soporte de voz multilingüe

Saluda a los llamantes en polaco, inglés, alemán o español con voces de sonido natural.

Transcripción y análisis inteligente

Cada mensaje de voz — transcrito y analizado

Heilo transcribe automáticamente las grabaciones, extrae información clave y te dice exactamente qué hacer a continuación.

Heilo.io — Llamada #247
1:24

Transcripción

Buenos días, me gustaría preguntar por un presupuesto de renovación de baño para un apartamento pequeño, unos 8 metros cuadrados...

Datos extraídos

Caller:Carlos García
Service:Renovación de baño
Location:Madrid, Centro
Date:Próxima semana
Score:8/10

Recomendación

Devolver llamada hoy — cliente necesita presupuesto para renovación de baño de 8 m². Alta intención, prefiere la próxima semana.

Transcripción automática

Cada mensaje de voz se transcribe en segundos después de colgar. Lee lo que dijeron los llamantes sin escuchar grabaciones.

Detección de idioma (34+ idiomas)

Heilo detecta automáticamente el idioma de tu llamante — sin configuración. Funciona con más de 34 idiomas.

Traducción con un clic

Traduce cualquier transcripción a tu idioma con un solo clic. Entiende a cada llamante, sin importar qué idioma hable.

Extracción inteligente de datos

Heilo extrae el nombre del llamante, ubicación, servicio necesario, fecha preferida y datos de contacto — todo automáticamente del mensaje.

Resumen con recomendación

Recibe una recomendación clara después de cada llamada: a quién devolver la llamada, qué necesitan y cuán urgente es.

Valoración inteligente de consultas

Cada llamada se puntúa del 1 al 10 según urgencia e intención de compra. Caliente, tibio o frío — lo sabes de inmediato.

Panel de gestión de llamadas

Todas tus llamadas — organizadas y listas para actuar

Un solo panel para buscar, filtrar, priorizar y gestionar cada llamada que recibe tu negocio.

Heilo.io — Llamadas
HoraLlamanteEstadoPuntuación
12:45Carlos GarcíaNew8/10
11:30María LópezTo Call6/10
10:15Pedro MartínezQualified9/10

Embudo

Nuevo
Por llamar
Contactado
Cualificado

Lista de llamadas con búsqueda inteligente

Busca por nombres, números de teléfono, temas y transcripciones. Filtra por estado, rango de fechas o calidad de la consulta.

Tablero Kanban

Arrastra llamadas entre columnas de estado — Nuevo, Por llamar, Contactado, Cualificado, Rechazado. Gestión visual del embudo.

Recorrido de 7 estados

Sigue cada llamada desde el primer contacto hasta la cualificación. Siete estados adaptados a tu forma de trabajar.

Vista previa dividida

Previsualiza los detalles de la llamada sin salir de la lista. Elige división vertical u horizontal según tu pantalla.

Archivo y papelera

Archiva las llamadas gestionadas para mantener tu bandeja limpia. Eliminación con posibilidad de restauración.

Navegación entre llamadas

Navega entre llamadas con botones Anterior/Siguiente. Ve tu posición — 'Llamada 3 de 47'.

Detalles de llamada y CRM

Todo sobre cada llamante — en un solo lugar

Registros completos con audio, transcripción, notas, tareas y observaciones — tu CRM telefónico completo.

Heilo.io — Detalles de llamada
Grabación
1:24
Notas

Cliente prefiere mañanas. Enviar presupuesto antes del viernes.

Tareas
Enviar presupuesto de renovación
Programar visita al sitio
Recordatorio el viernes
Valor del encargo
2.400 €

Reproductor de audio

Escucha cada mensaje de voz directamente en tu navegador. Ve la duración, detecta automáticamente llamadas silenciosas.

Notas y lista de tareas

Añade notas después de cada devolución de llamada. Crea recordatorios con casillas de verificación — nunca olvides lo que prometiste.

Valor del encargo

Asigna un valor monetario a cada consulta. Sigue el valor de tu embudo y ve cuántos ingresos generan tus llamadas.

Información del cliente

Registra cómo te encontraron los clientes y por qué te eligieron. Construye inteligencia sobre tus canales más efectivos.

Tiempo de respuesta

Ve cuán rápido respondiste a cada llamada. Llamar dentro de 5 minutos es 100 veces más efectivo que esperar 30.

Historial de SMS por llamante

Ve todos los SMS intercambiados con cada llamante — notificaciones automáticas y mensajes manuales en un solo hilo.

Gestión de contactos

Tu base de clientes — construida automáticamente

Cada llamante se convierte en un contacto. Busca, organiza e importa — tu lista de clientes crece con cada llamada.

Heilo.io — Contactos
Buscar contactos...
NombreLlamadasÚltima
CG

Carlos García

+34 612 3**

3Hoy
ML

María López

+34 600 1**

1Ayer
PM

Pedro Martínez

+34 622 8**

5Hace 2 días

Importar contactos

CSV, TXT, VCF

Contactos creados automáticamente

Los datos de los llamantes se guardan automáticamente. Tu base de contactos crece sin escribir un solo nombre.

Guardar con un clic

Guarda cualquier llamante como contacto nombrado al instante. Pre-rellenado con el nombre que Heilo extrajo del mensaje.

Importar CSV y vCard

Sube contactos existentes desde archivos CSV, TXT o VCF. Arrastra y suelta tu lista de clientes en Heilo en segundos.

Historial completo del contacto

En la página de contacto ves cada llamada y SMS. Historial completo de interacciones de un vistazo.

Notificaciones SMS

Notificación instantánea de cada mensaje de voz

Recibes un SMS en el momento en que alguien deja un mensaje. Tus llamantes también reciben confirmación.

Heilo.io12:46

Nuevo mensaje de voz de Carlos García (+34 612 345 678). Tema: Presupuesto renovación baño. Puntuación: 8/10 — Consulta Caliente. Ver: heilo.io/c/247

TuMarca12:46

¡Gracias por su mensaje! Hemos recibido su consulta sobre renovación de baño y le devolveremos la llamada pronto. Ref: #247

SMS instantáneo para ti

Después de cada mensaje de voz, Heilo te envía un SMS con el nombre del llamante, tema, puntuación de la consulta y enlace directo.

Confirmación automática al llamante

Tus llamantes reciben un SMS con tu marca confirmando que su mensaje fue recibido. Plantilla personalizable con tu nombre de empresa.

Nombre de remitente personalizado

Los SMS llegan desde el nombre de tu empresa en lugar de un número aleatorio. Comunicación profesional y con marca.

Seguridad y cumplimiento

Seguridad de primer nivel — integrada desde el inicio

Tus datos están protegidos con los mismos estándares que usan bancos y empresas de salud.

Cumplimiento RGPD

Protección de datos UE completa

Datos en la UE

Servidores en la Unión Europea

Cifrado

Cifrado TLS en tránsito

Conexiones verificadas

Validación criptográfica de firmas

Cumplimiento RGPD

Cumplimiento total con la regulación europea de protección de datos. Tus datos se procesan y almacenan según los requisitos del RGPD.

Datos almacenados en la UE

Todos tus datos se almacenan en servidores dentro de la Unión Europea. Ningún dato sale de la UE.

Conexiones cifradas

Todos los datos en tránsito están cifrados con TLS. Tus llamadas, transcripciones y datos personales siempre están protegidos.

Verificación de conexiones externas

Cada conexión entrante de un sistema externo se verifica criptográficamente. Ningún dato no autorizado puede entrar al sistema.

¿Listo para no perder nunca una llamada?

Comienza tu prueba gratuita hoy. Sin tarjeta de crédito.

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