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Grabación por invitación

Grabación de llamadas por invitación — invite a Heilo a una llamada en curso

¿Ya está en una llamada importante? Añada a Heilo como tercer participante de la conferencia — desde ese momento la llamada se graba, se transcribe y se convierte en acuerdos. Desde cualquier teléfono, sin aplicación y sin cambiar de número.

Heilo escucha en silencio — nunca habla ni conversa por usted. Graba y toma notas.

Funciona con cualquier teléfono
Sin cambiar de número
Sin aplicación
Empezar gratisVer cómo funciona

Cómo funciona

Cuatro pasos — durante la llamada

Graba exactamente las llamadas que elige — y decide durante la propia llamada.

1

La llamada está en curso

Habla como siempre — desde su propio teléfono, móvil o fijo. Sin preparativos antes de la llamada.

2

Invita a Heilo

En la aplicación del teléfono elige «Añadir llamada», marca su número de Heilo y une las llamadas — como en una conferencia a tres normal.

3

Heilo escucha y graba

Desde el momento en que une las llamadas, Heilo escucha en silencio y graba. Nunca habla — la otra parte sigue hablando solo con usted.

4

Transcripción y acuerdos en su panel

Al colgar recibe la transcripción, un resumen y los acuerdos extraídos: plazos, importes y próximos pasos — listos en su panel de Heilo.

Para quién

Para profesionales que cierran asuntos por teléfono

No toda llamada necesita grabarse — pero las importantes tienen que quedar por escrito.

Asesores y expertos

Las condiciones, los presupuestos y las recomendaciones se acuerdan por teléfono. Invite a Heilo y cada acuerdo con el cliente queda escrito y a mano.

Empresarios y autónomos

El alcance, los plazos y el presupuesto se cierran por teléfono. En lugar de garabatear notas, recibe una transcripción y una lista de acuerdos tras cada llamada importante.

Comerciales con números privados

¿Llama desde su propio teléfono, pero una conversación clave debería llegar a la empresa? Invite a Heilo — las notas y los acuerdos aparecen en el panel del equipo.

RGPD

Juego limpio: la otra parte siempre lo sabe

En la grabación por invitación, quien graba es usted — avise a la otra parte de que la llamada se está grabando. Honesto y conforme al RGPD.

Informe a la otra parte

Basta una frase al principio: «Estoy grabando esta llamada para que no se pierda nada». Participantes informados — grabación acorde con el juego limpio y el RGPD.

Control de la conservación

Usted decide cuánto tiempo conserva Heilo las grabaciones y las transcripciones.

Acceso controlado

Las grabaciones y las notas solo son visibles para las personas autorizadas de su organización.

Preguntas frecuentes

No — escucha en silencio, graba y toma notas. La otra parte habla en todo momento solo con usted; Heilo nunca lleva la conversación por usted.
Como a un tercer participante de conferencia: en la aplicación del teléfono elija «Añadir llamada», marque su número de Heilo y pulse «Unir llamadas». Desde el momento de unirlas, la llamada se graba.
Sí — con cualquier teléfono que admita llamadas a tres (prácticamente todos los móviles y la mayoría de los fijos). Sin aplicación, sin equipos adicionales y sin cambiar de número: llama y responde como siempre.
Sí — siempre que la otra parte esté informada. En la grabación por invitación eso depende de usted: diga al principio que la llamada se está grabando. Juego limpio y conforme al RGPD.
Una transcripción de la parte grabada, un resumen y los acuerdos extraídos: plazos, importes, promesas y próximos pasos — además de tareas propuestas. Todo en su panel de Heilo.
La grabación por invitación cubre las llamadas en las que participa. Las perdidas puede recogerlas el buzón de voz empresarial de Heilo — quien llama deja un mensaje y usted recibe la grabación, una transcripción y un resumen.
La invitación siempre es manual — usted decide qué llamada graba. Si quiere grabarlo todo automáticamente, el siguiente paso natural es un número de empresa de Heilo dedicado — graba cada llamada y recoge las perdidas.

Grabe lo que importa — por invitación suya

Cree una cuenta e invite a Heilo a su próxima llamada importante.

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