Heilo voor bedrijven · AVG-conform
Zakelijke telefoongesprekken opnemen — automatische transcriptie, taken en samenvattingen
Heilo is cloudgebaseerde opname van zakelijke telefoongesprekken. Elk gesprek wordt vastgelegd, automatisch getranscribeerd, met taken, deadlines en besluiten — zonder app, zonder installatie.
Automatische opname
Elk zakelijk gesprek vastgelegd in de cloud — zonder app, zonder extra apparaten.
Transcriptie
Het volledige gesprek omgezet naar tekst met sprekerherkenning.
Analyse en samenvatting
Samenvattingen, kerntaken en notities direct na het gesprek gegenereerd.
Actiepunten
Automatische detectie van taken, deadlines en toezeggingen tijdens het gesprek.
Sentimentanalyse
Beoordeling van het humeur van de spreker en analyse van de besproken onderwerpen.
Gratis pilot — geen creditcard, altijd opzegbaar
Wat Heilo na elk opgenomen gesprek voor u klaarzet
Een echt voorbeeld — samenvatting, taken, deadlines en sleutelbesluiten. Klaar binnen 30 seconden na het einde van het gesprek.
Anna Kowalska — Vertex Design
Vandaag, 10:23 · 12 min 34 sec · Meeluistermodus
U
Goedemorgen Anna. Ik bel over de bestelling van de stoelen.
Anna
Ja, we willen graag 50 bureaustoelen bestellen, met levering aan ons magazijn in Warschau.
U
Natuurlijk. Wanneer heeft u de levering nodig?
Anna
Uiterlijk 15 juni. En nog één ding — we hebben een offerte nodig voor 20 bureaus.
U
Ik zorg morgen voor de offerte. En de betalingsvoorwaarden?
Anna
50% vooraf, de rest bij levering.
Anna heeft de bestelling van 50 bureaustoelen bevestigd. Levering bij het magazijn in Warschau vóór 15 juni. Zij vroeg om een aanvullende offerte voor 20 bureaus — beslissing eind van de week. Betaling: 50% vooraf, 50% bij levering.
- Bestelling bevestigd: 50 bureaustoelen, levering vóór 15 juni
- Aanvullende offerte voor 20 bureaus — beslissing vóór vrijdag
- Betalingsvoorwaarden: 50/50 (vooraf + bij levering)
Taken
Deadlines en follow-ups
Levering stoelen — magazijn Warschau
15 juni 2026
Offerte bureaus naar Anna sturen
Morgen
Opvolgen over bureausbesluit
Vrijdag 6 juni
Sms die u ontvangt
Heilo
SMS · Uw Heilo-nummer
Heilo: Anna Kowalska (Vertex Design) — 50 stoelen bevestigd, levering 15 juni. Wil morgen een bureausofferte. Beslissing over bureaus vóór vrijdag. Score: 9/10
Volledige analyse: heilo.io/c/8f2a
Vandaag, 10:36
Start uw gratis pilot
Laat uw e-mail achter — we nemen binnen 24 uur contact op en plannen een onboarding van 15 minuten. Geen kaart, geen contract, 10 gesprekken gratis.
Liever meteen aan de slag? Maak een gratis account aan — 10 gesprekken gratis
- 24/7 ondersteuning
- Geen creditcard
- Opzeggen met één klik
- Setup in 5 minuten
Na de pilot vanaf $19/maand — transparante prijzen, zonder contract
Zo werkt zakelijke gespreksopname met Heilo
Vier eenvoudige stappen — van een telefoongesprek naar een kant-en-klare samenvatting.
Iemand belt u
U neemt de telefoon op zoals altijd — op uw mobiel of vaste lijn. Er verandert niets.
Voeg Heilo toe aan het gesprek
Tijdens het gesprek belt u op een tweede lijn uw Heilo-nummer en voegt u de gesprekken op uw telefoon samen (een driegesprek). Vanaf dat moment luistert en neemt Heilo stilletjes op.
Praat zoals u gewend bent
Voer uw gesprek normaal. Heilo werkt op de achtergrond — onderbreekt niet en spreekt niet mee.
Ontvang de resultaten
Een sms met de samenvatting en een link naar de volledige analyse — taken, besluiten en deadlines opgeslagen in het systeem. Klaar binnen 30 seconden.
30 sec
Samenvatting na het gesprek
5 min
Setuptijd
0
Apps om te installeren
Zie hoe Heilo werkt
Twee manieren om uw gesprekken op te nemen
Kies een variant en bekijk stap voor stap hoe Heilo aan uw gesprek deelneemt of uw zakelijke nummer afhandelt.
Zonder risico
Wat krijgt u precies in de gratis pilot?
Geen verborgen kosten. Geen verplichtingen. Alleen het bewijs dat Heilo werkt voor uw gesprekken.
Wat u krijgt
- 10 volledig geanalyseerde gesprekken
- Volledige transcriptie, taken, sms-samenvattingen
- 1-op-1 setup met ons team (15 min)
- Toegang tot het dashboard met alle functies
Wat u NIET hoeft te doen
- Een creditcard invoeren
- Een contract tekenen
- Een app installeren
- Iets betalen voor de eerste 10 gesprekken
Na de pilot bepaalt u zelf — doorgaan vanaf $19/maand of uw account met één klik sluiten.
Laat uw e-mail achter — we nemen binnen 24 uur contact op
Beluister een fragment
Hoor hoe Heilo uw zakelijke gesprekken opneemt
Een fragment van 30 seconden uit een echt zakelijk gesprek. Geanonimiseerd, een scenario typisch voor accountmanagers en makelaars.
- KlantHallo, ik bel over een aanbieding voor een nieuwe kantoorruimte.
- SalesHallo, natuurlijk. Welke oppervlakte heeft u in gedachten?
- KlantRond de 200 vierkante meter, het liefst in het centrum, vóór eind juni.
- SalesWe hebben twee locaties die passen. Ik stuur vanmiddag een voorstel per e-mail.
- KlantMooi. Kan de prijs per meter onder 80 PLN blijven?
- SalesIk check het, maak een offerte van 75 PLN/m² klaar en stuur die samen met het voorstel.
Klant zoekt circa 200 m² kantoorruimte in het centrum, vóór eind juni, budget onder 80 PLN/m². Accountmanager stuurt vanmiddag per e-mail twee locatievoorstellen met een offerte van 75 PLN/m².
- Voorstel voor twee locaties versturen
- Offerte van 75 PLN/m² opstellen
- Deadline: vandaag vóór 18:00
Heilo vs gespreksopname-app
Waarom geen gespreksopname-app?
Android- en iPhone-apps hebben beperkingen die Heilo niet heeft. Vergelijk zelf.
Heilo is een cloudgebaseerd systeem voor gespreksopname — zonder de compromissen van een app.
Laat uw e-mail achter — we nemen binnen 24 uur contact op
Heilo vs specifieke apps
Heilo vs Cube ACR, Talker ACR en Google Phone
Naast elkaar gezet met de populairste apps voor gespreksopname.
Opname-apps zijn gemaakt voor individuen. Heilo is een systeem voor bedrijven — transcripties, taken en volledige AVG-naleving. Bekijk ook wetgeving over zakelijke gespreksopname.
Laat uw e-mail achter — we nemen binnen 24 uur contact op
Voor wie
Wie gebruikt Heilo voor gespreksopname?
Sales-, klant- en zakelijke gesprekken — overal waar elk detail telt.
Accountmanagers
Opname van salesgesprekken — bestellingen, prijzen en deadlines worden automatisch vastgelegd.
Verzekeringsagenten
Elk klantgesprek gedocumenteerd — polisvoorwaarden, afspraken en follow-ups.
Advocatenkantoren
Gesprekken met cliënten en wederpartijen — een volledig verslag van afspraken en instructies.
Makelaars
Zakelijke gesprekken met kopers en verkopers — voorkeuren, aanbiedingen en bezichtigingsdata.
Consultants en freelancers
Klantbriefings, projectscope, deadlines — vergeet nooit meer wat u heeft afgesproken.
Dienstverlenende bedrijven
Boekingsgesprekken met klanten — adressen, datums en bijzondere wensen op één plek.
Laat uw e-mail achter — we nemen binnen 24 uur contact op
Feedback van eerste testers
De eerste stemmen uit de pilot
Bedrijven die Heilo al enkele weken testen.
“Binnen twee weken heb ik opnieuw contact gehad met drie klanten die ik anders was vergeten. De sms-samenvattingen zijn een gamechanger.”
Anna K.
Verzekeringsagent · Warschau
“Ik voer 25–30 gesprekken per dag. Heilo haalt de taken er automatisch uit — geen notitieblok en post-its meer. Eén deal deze maand dekt een jaar abonnement.”
Tomasz W.
B2B-accountmanager · Meubelbranche
“Eindelijk heb ik bewijs van wat ik met de klant heb afgesproken. Discussies zijn voorbij — ik heb de transcriptie paraat. Werkt ook met de vaste lijn, wat voor mij essentieel is.”
Maciej R.
Advocaat · Advocatenkantoor, Krakau
Hoeveel kosten vergeten gesprekken u?
Elk zakelijk gesprek bevat beloftes, deadlines en besluiten. Zonder gespreksopname — verdwijnen ze. Zie hoe het automatisch analyseren van salesgesprekken ze terughaalt.
Vergeten beloftes
"Ik stuur dinsdag de offerte" — maar dinsdag komt en u weet het niet meer. De Harvard Business Review meldt dat 67% van de deals een follow-up vergt — zonder verslag verliest u ze.
Verloren details
Binnen een uur na een gesprek verliest u tot 50% van de details (vergeetcurve van Ebbinghaus). Na 5 gesprekken op rij raken belangrijke cijfers, data en voorwaarden door elkaar.
Geen bewijs
"We hadden 10% korting afgesproken" — maar u heeft geen verslag. Discussies komen voor, en u heeft niets om te laten zien. Gespreksopname elimineert het welles-nietes.
Handmatige notities schalen niet
Notities maken tijdens een gesprek splitst uw aandacht. Schrijft u het er na af — dan bent u al de helft kwijt. Bij 20+ gesprekken per dag werkt geen enkele handmatige methode.
Wat u krijgt
Concentreer u op het gesprek — Heilo regelt het papierwerk.
Taken en actiepunten
Heilo haalt elke to-do uit elk gesprek. Geen vergeten beloftes of gemiste follow-ups meer die u deals kosten.
Besluiten en bevindingen
Afgesproken voorwaarden, prijzen en condities — automatisch vastgelegd. Als een klant zegt "we hadden X afgesproken", heeft u het bewijs.
Deadlines en follow-ups
Heilo herkent data en toezeggingen. U weet altijd wat wanneer moet — geen kansen meer verloren door vergeten.
Werkt met elke telefoon
Mobiel, vaste lijn, meerdere nummers — geen extra apps, geen hardware, geen opnameapparaat. Gewoon uw bestaande telefoon.
Setup in minuten, niet in dagen
Zet doorschakeling op uw telefoon aan en u bent klaar. Geen contracten, geen IT-afdeling. Altijd opzegbaar met één klik.
Voicemail als u het druk heeft
Kunt u niet opnemen? Hetzelfde nummer vangt gemiste oproepen op met een professionele voicemail. U mist nooit een lead, zelfs niet tijdens een vergadering.
Loont het de moeite?
Eén teruggewonnen deal betaalt een jaar Heilo terug.
Eén vergeten follow-up = één verloren klant
Hoeveel is één klant voor u waard? Heilo zorgt dat geen enkele belofte tussen wal en schip valt.
20+ gesprekken per dag, nul handmatige notities
Stop met uw aandacht splitsen tussen praten en schrijven. Heilo legt alles vast zodat u zich kunt concentreren op het gesprek.
Bewijs van elke afspraak
"We hadden 10% afgesproken" — u heeft de transcriptie. Geen discussies meer, geen welles-nietes.
Laat uw e-mail achter — we nemen binnen 24 uur contact op
Prijzen
Hoeveel kost gespreksopname met Heilo?
Start met een gratis pilot. Het betaalde plan is één vast bedrag — onbeperkt gesprekken, zonder verborgen kosten.
Gratis pilot
Zie hoe Heilo uw gesprekken opneemt voordat u betaalt.
- 10 opgenomen gesprekken
- Volledige transcriptie
- Sms-samenvatting met taken
- Geen creditcard
- Setup binnen 5 minuten
Standard
Onbeperkt gesprekken. Alles wat een bedrijf nodig heeft om telefoongesprekken op te nemen.
- Onbeperkt opgenomen gesprekken
- Transcriptie + Heilo-analyse
- Taken, deadlines en sms-samenvatting
- Ingebouwde AVG-aankondigingsbegroeting
- E-mailondersteuning
- Opzeggen met één klik
Eén teruggewonnen deal dekt een heel jaar. Facturen worden automatisch verzonden.
Start uw gratis pilot
Laat uw e-mail achter — we nemen binnen 24 uur contact op en plannen een onboarding van 15 minuten. Geen kaart, geen contract, 10 gesprekken gratis.
Liever meteen aan de slag? Maak een gratis account aan — 10 gesprekken gratis
- 24/7 ondersteuning
- Geen creditcard
- Opzeggen met één klik
- Setup in 5 minuten
Na de pilot vanaf $19/maand — transparante prijzen, zonder contract
Veelgestelde vragen over zakelijke gespreksopname
Begin vandaag met testen
Uw concurrenten nemen hun gesprekken al op.
Sluit u aan bij de bedrijven die hun gesprekken opnemen met Heilo. Geen kaart, geen contract, 10 gesprekken gratis.
Liever meteen aan de slag? Maak een gratis account aan — 10 gesprekken gratis
Setup in 5 minuten · Opzeggen met één klik · 100% AVG-conform
Gratis pilot
Begin nu