Automatyczna sekretarka Heilo
Automatyczna sekretarka dla firmy — odbiera, gdy Ty nie możesz
Automatyczna sekretarka telefoniczna, która naprawdę pracuje dla firmy. Heilo odbiera nieodebrane połączenia Twoim powitaniem, nagrywa wiadomość, zamienia ją na tekst i wysyła SMS z podsumowaniem — w 30 sekund. Od 49 zł/mies., bez instalowania aplikacji.
Sekretarka to pierwszy szczebel Heilo — zaczynasz od nieodebranych połączeń, a gdy firma rośnie, Heilo rośnie razem z nią.
10 połączeń gratis • Bez karty kredytowej • Konfiguracja w 5 minut
Ile kosztuje Cię telefon, którego nikt nie odebrał?
Jesteś u klienta, na spotkaniu albo po godzinach. Telefon dzwoni — i nic się nie dzieje.
Klient dzwoni do konkurencji
Większość dzwoniących, którzy się nie dodzwonią, nie próbuje ponownie — wybiera następny numer z wyszukiwarki.
Poczta operatora odstrasza
85% dzwoniących rozłącza się, słysząc robotyczny komunikat operatora. Zostaje po nich tylko „nieodebrane” bez kontekstu.
Oddzwaniasz w ciemno
Widzisz numer, ale nie wiesz, kto dzwonił i po co. Tracisz czas na telefony, które nie były pilne — a pilne czekają.
Po godzinach telefon jest martwy
Wieczorem i w weekend nikt nie odbiera, a klienci właśnie wtedy mają czas dzwonić. Rano po tych połączeniach nie ma śladu.
Jak działa automatyczna sekretarka Heilo?
Trzy kroki. Bez aplikacji, bez sprzętu, bez zmiany numeru.
Przekierowujesz nieodebrane
Włączasz przekierowanie warunkowe na numer Heilo — kodem **61* albo w ustawieniach telefonu. Nadal odbierasz normalnie.
Heilo odbiera i nagrywa
Dzwoniący słyszy Twoje powitanie — wpisane jako tekst i czytane naturalnym głosem albo nagrane przez Ciebie — i zostawia wiadomość.
Dostajesz SMS z transkrypcją
W 30 sekund masz na ekranie, kto dzwonił, czego chce i jak pilna to sprawa. Oddzwaniasz z pełnym kontekstem.
Nie wiesz, jak włączyć przekierowanie? Instrukcja krok po kroku dla iPhone’a, Androida i telefonu stacjonarnego →
Więcej niż nagrywanie wiadomości
Sekretarka telefoniczna Heilo zamienia każde nieodebrane połączenie w konkretną informację do działania.
Własne powitanie
Wpisz tekst, a Heilo przeczyta go naturalnym głosem — albo nagraj własne powitanie. Osobne wersje na godziny pracy i po godzinach.
Transkrypcja każdej wiadomości
Wiadomość głosowa zamienia się w tekst, który przeczytasz w 10 sekund — bez odsłuchiwania nagrań.
SMS z podsumowaniem
W 30 sekund po połączeniu dostajesz SMS: kto dzwonił, w jakiej sprawie i jak pilne to zgłoszenie.
Priorytet zapytania
Heilo ocenia, które wiadomości wyglądają na nowe zapytania, a które mogą poczekać — oddzwaniasz najpierw tam, gdzie warto.
Harmonogram pracy
Inne powitanie w godzinach pracy, inne wieczorem, w weekendy i święta. Sekretarka pracuje 24/7, także wtedy, gdy Ty nie.
Panel i integracje
Historia połączeń z transkrypcjami w jednym panelu. Przez API i webhooki przekażesz dane prosto do swojego CRM.
Bez aplikacji — działa na każdym telefonie
Szukasz aplikacji z automatyczną sekretarką? Nie potrzebujesz żadnej. Heilo działa w chmurze, przez zwykłe przekierowanie połączeń — więc nie zużywa baterii, nie potrzebuje uprawnień i nie zależy od modelu telefonu.
Android
Samsung, Xiaomi i każdy inny telefon z Androidem — wystarczy przekierowanie.
Sekretarka na Androida →iPhone
Lepsza alternatywa dla Visual Voicemail — z transkrypcją po polsku i SMS-em.
Sekretarka na iPhone →Telefon stacjonarny
Numer stacjonarny firmy też może mieć inteligentną sekretarkę — przekierowanie ustawia operator.
Poczta operatora, żywa sekretarka czy Heilo?
Trzy sposoby na nieodebrane telefony — porównanie bez owijania w bawełnę.
| Poczta operatora | Żywa sekretarka | Heilo | |
|---|---|---|---|
| Koszt miesięczny | 0 zł | 800–2500 zł | od 49 zł |
| Dostępność | 24/7, ale 85% dzwoniących się rozłącza | Godziny pracy, urlopy, zwolnienia | 24/7 |
| Transkrypcja wiadomości | Brak — odsłuchujesz nagrania | Ręczne notatki, możliwe błędy | Automatyczna, w 30 sekund |
| SMS po połączeniu | Brak | Zależnie od umowy | Zawsze, z podsumowaniem |
| Rozmowa z dzwoniącym (np. umówienie wizyty od ręki) | Nie | Tak | Nie — nagrywa wiadomość i wysyła transkrypcję w 30 sekund |
| Czas wdrożenia | — | Dni lub tygodnie | 5 minut |
Pełne zestawienie kosztów znajdziesz w artykule Ile kosztuje sekretarka telefoniczna? →
Sprawdź na własnych połączeniach — pierwsze 10 jest za darmo.
Załóż kontoSekretarka dla Twojej branży
Najwięcej zyskują firmy, w których telefon dzwoni, gdy ręce są zajęte pracą.
Znasz tę usługę pod nazwą „poczta głosowa dla firm”? Zobacz stronę poczty głosowej →
Najczęstsze pytania
Kolejne szczeble — gdy firma rośnie
Sekretarka łapie nieodebrane. Gdy chcesz więcej, przechodzisz wyżej — to samo konto, ten sam panel.
Włącz automatyczną sekretarkę za darmo
10 połączeń gratis. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.
Rozpocznij za darmo