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Heilo Line · für Vertriebsteams

Aufzeichnung der Vertriebsgespräche per Geschäftsnummer

Sie telefonieren auf Ihrem eigenen Telefon. Heilo zeichnet Gespräche auf und notiert.

399 PLNnetto pro Nummer und Monat

Einrichtung: Wir prüfen Ihre Firma anhand der polnischen Steuernummer (NIP), dann wählen Sie eine Nummer und wir bestellen sie beim Netzbetreiber.

So funktioniert Heilo Line

Eingehender Anruf

Der Kunde ruft die Geschäftsnummer an

Das Gespräch landet auf Ihrem Telefon. Sie nehmen ab wie bei einem normalen Anruf.

Ausgehender Anruf

Sie rufen aus dem Heilo-Dashboard an

Sie klicken im Dashboard am Computer oder Telefon beim Kunden auf „Anrufen“. Heilo ruft Sie an, Sie nehmen ab und drücken die 1, und dann verbindet Heilo Sie mit dem Kunden. Der Kunde sieht die Geschäftsnummer.

Nach dem Gespräch: Aufnahme, Transkript, Analyse, Aufgaben und Gesprächstrainer.

  • Sie können nur polnische Nummern (+48) anrufen. Wenn Sie eine Nummer in der normalen Telefon-App wählen, läuft das Gespräch nicht über Heilo.
  • Heilo spricht nicht mit Ihren Kunden. Es hört zu, zeichnet auf und macht Notizen.
  • Die Ansage für den Gesprächspartner stellen Sie in den Einstellungen der Nummer ein. Die Aufnahmen sehen nur berechtigte Personen in Ihrer Firma.

Die Abbildungen zeigen Beispieldaten.

Was Sie nach dem Gespräch bekommen: Analyse und Gesprächstrainer

Nach einem Gespräch über Ihre Nummer von Heilo Line erstellt Heilo Transkript, Zusammenfassung und Aufgabenvorschläge. Der Gesprächstrainer zeigt, was gut lief und was besser werden könnte.

Sie können ein Ziel für die nächsten Gespräche festlegen, zum Beispiel „Wenn der Kunde nach dem Preis fragt, frage ich zuerst nach dem Budget“. Der Trainer prüft, ob Sie es erreicht haben, und zeigt, falls die Situation eintrat, die entsprechende Stelle des Gesprächs.

Der Trainer prüft Gespräche zwischen zwei Seiten mit Transkript. Sehr kurze Gespräche überspringt er.

So analysieren Sie Verkaufsgespräche

Notizen landen in Ihrem CRM

Sie können das in Heilo eingebaute CRM nutzen oder Ihr eigenes anbinden. Die Integration richten Sie ohne Entwickler ein: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit fertigen Zapier- und Make-Rezepten für Pipedrive, HubSpot und Zoho CRM. Für Entwickler gibt es die API und Webhooks.

So verbinden Sie Ihr CRM

Was eine Nummer für ein Vertriebsteam kostet

399 PLN netto pro Monat für eine Nummer. Jeder Vertriebsmitarbeiter, der über Heilo Anrufe annimmt und tätigt, braucht eine eigene Nummer von Heilo Line.

  • 3 Vertriebsmitarbeiter1.197 PLN netto pro Monat
  • 5 Vertriebsmitarbeiter1.995 PLN netto pro Monat
  • 10 Vertriebsmitarbeiter3.990 PLN netto pro Monat

Die Mehrwertsteuer kommt bei der Zahlung dazu.

Alle Preise

Wann Heilo Line nicht genügt

  • Eine Nummer klingelt auf einem Telefon. Es gibt keine Warteschlange, kein Sprachmenü und keine Durchwahlen.
  • Ausgehende Anrufe starten Sie im Heilo-Dashboard, nur an +48-Nummern.
  • Ein Anruf, den Sie in der normalen Telefon-App wählen, läuft nicht über Heilo und wird deshalb nicht aufgezeichnet.

Brauchen Sie Warteschlangen und Weiterleitungen zwischen Mitarbeitern? Sehen Sie, wie sich eine in ein CRM integrierte Telefonanlage unterscheidet.

Mit einem CRM integrierte Telefonanlage

So richten Sie die Nummer ein

Registrierung und Zahlung aktivieren die Nummer noch nicht. Wie lange die Aktivierung dauert, hängt von der Prüfung und vom Netzbetreiber ab.

399 PLNnetto pro Nummer und Monat

  1. 1

    Sie legen ein Konto an und zahlen für Line oder geben einen Einladungscode ein.

  2. 2

    Sie geben die Firmendaten mit der polnischen Steuernummer (NIP) an. Manchmal bitten wir um zusätzliche Dokumente.

  3. 3

    Nach der Prüfung wählen Sie die Nummer und das Telefon, auf dem Sie Anrufe annehmen.

  4. 4

    Wir bestellen die Nummer für Ihre Firma beim Netzbetreiber.

  5. 5

    Sie nehmen das erste Gespräch an und rufen zum ersten Mal aus dem Dashboard an.

Fragen

Spricht Heilo mit meinen Kunden?

Nein. Mit dem Kunden sprechen Sie oder jemand aus Ihrem Team. Heilo hört zu, zeichnet das Gespräch auf und bereitet die Notizen vor.

Darf man Gespräche von Vertriebsmitarbeitern mit Kunden aufzeichnen?

Das hängt vom Zweck der Aufzeichnung ab und davon, wie Sie Gesprächspartner und Team informieren. Legen Sie die Regeln nach geltendem Recht und der Richtlinie Ihrer Firma fest. Einzelheiten beschreiben die Ratgeber.

Kann ein Vertriebsmitarbeiter die Firmennummer auf dem eigenen Telefon nutzen?

Ja. Die Nummer von Heilo Line klingelt auf dem im Dashboard festgelegten Telefon, meist dem eigenen des Mitarbeiters, und wird wie jeder Anruf angenommen. Ausgehende Anrufe startet der Mitarbeiter im Heilo-Dashboard, und der Kunde sieht die Firmennummer.

Wie unterscheidet sich Heilo Line von einer Telefonanlage mit Gesprächsaufzeichnung?

Eine Telefonanlage versorgt eine ganze Abteilung: Warteschlangen, Sprachmenüs, Durchwahlen und Weiterleitungen. Heilo Line ist eine Geschäftsnummer für einen Vertriebsmitarbeiter, der auf dem eigenen Telefon annimmt und anruft; Heilo zeichnet diese Gespräche auf und macht daraus Notizen, Aufgaben und Trainer-Tipps. Warteschlangen oder ein Sprachmenü hat Heilo Line nicht.

Wie viele Nummern braucht ein Team und wer sieht die Aufnahmen?

Eine Nummer von Heilo Line klingelt gleichzeitig nur auf einem Telefon, das Sie im Dashboard festlegen. Jeder Vertriebsmitarbeiter, der über Heilo Anrufe annehmen und tätigen soll, braucht eine eigene Nummer: 399 PLN netto pro Monat für jede Nummer. Teammitglieder laden Sie in Ihr Konto ein, und die Konten haben Rollen. Aufnahmen und Notizen sehen nur berechtigte Personen in Ihrer Firma.

Was landet nach einem Gespräch im CRM?

Zusammenfassung, Vereinbarungen, Aufgabenvorschläge, Transkript und ein Link zur Aufnahme, nach einer einmaligen Einrichtung der Integration.

Wie richte ich die Nummer ein und wie lange dauert das?

Sie legen ein Konto an und zahlen für Line oder geben einen Einladungscode ein. Danach geben Sie die Firmendaten mit der polnischen Steuernummer (NIP) an; manchmal sind zusätzliche Dokumente nötig. Nach der Prüfung wählen Sie die Nummer und das Telefon, auf dem Sie Anrufe annehmen, und wir bestellen die Nummer beim Netzbetreiber. Wie lange die Aktivierung dauert, hängt von der Prüfung und vom Netzbetreiber ab, deshalb versprechen wir keinen festen Termin. Registrierung und Zahlung aktivieren die Nummer noch nicht.

Wie funktioniert der Line-Test mit Einladungscode?

Den Code erhalten Sie von uns. Der Test dauert 56 Tage und umfasst bis zu 200 Gespräche oder 600 Minuten. In dieser Zeit können Sie die aktive Nummer bereits an Kunden weitergeben. Nach dem Test funktioniert die Nummer nur mit einem kostenpflichtigen Abonnement weiter.

Muss ich eine App installieren?

Nein. Sie nehmen Anrufe auf Ihrem Telefon an, und ausgehende Anrufe starten Sie im Heilo-Dashboard im Browser, am Computer oder Telefon. Eine Nummer, die Sie in der normalen Telefon-App wählen, läuft nicht über Heilo, deshalb wird dieses Gespräch nicht aufgezeichnet.

Möchten Sie lieber bei Ihrer bestehenden Nummer bleiben? Heilo Select kennenlernen