Een opname is niet genoeg — maak van gesprekken notities, taken en CRM-contacten
U hebt opnames maar verliest afspraken? Zet audio om in transcript, samenvatting, taak, datum en contact.
Samenvatting: een audiobestand is archief, geen werksysteem. Een nuttig gesprek wordt transcript, samenvatting, contact, taak en volgende stap.
Probleem
"Later luisteren we terug" gebeurt zelden. Na weken zijn er bestanden met datums en nummers, maar niemand weet waar budget, adres of afspraak staat.
Wat moet ontstaan?
Naam, nummer, onderwerp, transcript, samenvatting, data, bedragen, adres, urgentie, status, notitie en volgende stap.
Handmatig
Contact opslaan, notitie schrijven, terugbelmoment plannen, opname linken en status zetten. Dit werkt bij weinig gesprekken.
Automatisch
Opname → AI-transcript → samenvatting → contact → belangrijke feiten → SMS → status in paneel.
Conclusie
Een opname zegt wat er gebeurde. Een gespreks-CRM zegt wat u nu moet doen.
Gesprekken automatisch naar contacten en samenvattingen? Bekijk Heilo.
- Heilo.io
Kies hoe Heilo je gesprekken moet vastleggen
Leg alle zakelijke gesprekken automatisch vast.
Een speciaal Heilo-nummer verwerkt inkomende en uitgaande oproepen en bewaart transcripties, afspraken en taken op één plek.