Een opname is niet genoeg — maak van gesprekken notities, taken en CRM-contacten
U hebt opnames maar verliest afspraken? Zet audio om in transcript, samenvatting, taak, datum en contact.
Een opname is niet genoeg
Samenvatting: een audiobestand is archief, geen werksysteem. Een nuttig gesprek wordt transcript, samenvatting, contact, taak en volgende stap.
Probleem
"Later luisteren we terug" gebeurt zelden. Na weken zijn er bestanden met datums en nummers, maar niemand weet waar budget, adres of afspraak staat.
Wat moet ontstaan?
Naam, nummer, onderwerp, transcript, samenvatting, data, bedragen, adres, urgentie, status, notitie en volgende stap.
Handmatig
Contact opslaan, notitie schrijven, terugbelmoment plannen, opname linken en status zetten. Dit werkt bij weinig gesprekken.
Automatisch
Opname → AI-transcript → samenvatting → contact → belangrijke feiten → SMS → status in paneel.
Conclusie
Een opname zegt wat er gebeurde. Een gespreks-CRM zegt wat u nu moet doen.
Gesprekken automatisch naar contacten en samenvattingen? Bekijk Heilo.
- Heilo.io
Need help with phone calls?
Try Heilo.io - a virtual assistant that answers calls from your customers while you work.
Try for free